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엑셀 양식에서 숫자를 한글과 한자로 변경하는 방법

엑셀 차트 추세선과 이동 평균선 추가 적용하는 방법

IT 특임대 — Fri, 17 Nov 2023 09:36:52 +0900

엑셀 차트 추세선과 이동 평균선 추가 적용하는 방법

엑셀 차트에서는 적용된 데이터 추세선과 이동 평균선을 추가하여 시각화를 높일 수 있습니다. 제품 판매에 대한 전체적인 트렌드나 평균 판매량 등을 차트를 통해 적용함으로써 데이터 분석을 쉽게 할 수 있습니다. 오늘은 엑셀 차트에서 데이터 분석을 위해 추세선과 이동 평균선을 추가하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 엑셀 차트 추세선 설정 방법.

2. 엑셀 차트 이동 평균선 설정 방법.

3. 엑셀 차트 추세선, 이동 평균선 설정 마무리 .

1. 엑셀 차트 추세선 설정 방법

엑셀 추세선 설정 방법에 대해 제품 판매 데이터를 예제로 알아보겠습니다. 데이터 테이블을 선택하여 원하는 그래프를 추가합니다. 오늘은 꺾은선그래프를 만들도록 하겠습니다.

1. 테이블 내 전체 데이터 선택.

2. 상단 메뉴에서 [삽입] - [꺾은선그래프] 선택.

3. 엑셀 시트 본문에 꺾은선그래프 완성.

엑셀 차트에서 항목에 대한 추세선 설정 방법 및 결과

원하는 그래프가 완성되었으면 해당 항목에 대한 추세선을 설정해야 합니다. 추세선 적용은 그래프 전체를 선택하고 난 후 세부 항목을 선택해야 합니다.

1. 그래프 전체 선택.

2. 그래프 오른쪽에 "+" 버튼 선택.

3. 서브 메뉴인 [차트 요소]에서 아래쪽에 있는 [추세선] 선택.

4. 어느 항목에 대해 추세선을 적용할 것인지 선택. - 예제에서는 "PC" 선택.

5. PC 판매량에 항목에 대해 추세선이 적용된 최종 그래프 생성 완료.

엑셀 그래프 추세선은 선택된 항목에 대해 전체적인 트렌드를 확인할 수 있습니다. 예제 그래프에서 보듯이 PC 판매량에 대한 전체적인 추세선을 그래프에 적용함으로써 하나의 그래프에서 판매량 변화를 확인할 수 있습니다. 추세선은 하나의 그래프에 한 개 항목만 적용 가능합니다.

2. 엑셀 차트 이동 평균선 설정 방법

엑셀 차트 이동 평균선은 해당 항목의 전체 평균에 대해 그래프로 표시되는 기능입니다. 항목에 대한 데이터 평균을 그래프로 만듬으로써 제품 판매에 대한 일별, 월별 현황을 예측할 수 있습니다.

1. 그래프에서 설정할 항목 선택 후 마우스 오른쪽 버튼 선택.

2. 서브 메뉴에서 [추세선] 선택.

3. 추가 서브 메뉴인 "추세선 서식"에서 아래에 있는 [이동 평균] 선택.

4. 그래프 중 선택된 항목에 이동 평균선 그래프 표시됨.

엑셀 차트에서 이동 평균선 설정 방법 및 적용 결과

엑셀기능에서 이동 평균선은 추세선의 한 기능이므로 다른 기능을 설정하고자 한다면 추세선 서식에서 다른 옵션을 선택하면 원하는 그래프를 추가할 수 있습니다.

엑셀 차트 추세선, 이동 평균선 설정 마무리

엑셀 차트에서 추세선은 데이터가 가지고 있는 전체 트렌트를 한눈에 확인할 수 있는 좋은 기능입니다. 추세선과 이동 평균선은 데이터 분석을 용이하고 하고 앞으로의 추세도 가늠할 수 있게 만들어 줍니다. 위에서 알려드린 엑셀 차트 추세선과 이동 평균선을 이용하여 쉽고 빠른 데이터 분석을 진행하시기 바랍니다.

구글 프레젠테이션 테마, 배경 색상 및 이미지 변경 방법

IT 특임대 — Tue, 14 Nov 2023 09:37:21 +0900

구글 프레젠테이션 테마, 배경 색상 및 이미지 변경 방법

구글 프레젠테이션 기본 색상은 흰색으로 설정이 되어 있으며 테마 또한 기본적인 것으로 설정되어 있습니다. 사용자가 원하는 테마 및 배경을 변경함으로써 문서를 좀 더 가독성 있게 만들어 줍니다. 구글 프레젠테이션에서는 추가 테마 및 색상을 기본적으로 제공하고 있습니다. 구글 프레젠테이션 배경 및 테마 변경 방법에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 구글 프레젠테이션 테마 변경 방법.

2. 구글 프레젠테이션 배경 색상 변경.

3. 구글 프레젠테이션 배경 이미지 삽입 .

4. 구글 프레젠테이션 배경 변경 마무리 .

1. 구글 프레젠테이션 테마 변경 방법

구글 프레젠테이션 화면에서 테마를 변경하기 위해서는 기존에 저장된 테마를 사용할 수도 있고 인터넷에 있는 테마를 불러와서 적용할 수 있습니다. 오늘은 구글 프레젠테이션에 있는 테마를 이용하여 변경하는 방법을 알아보겠습니다.

1. 프레젠테이션 상단 메뉴에서 [슬라이드] 선택.

2. 서브 메뉴에서 [테마 변경] 선택.

구글 프레젠테이션 테마 변경 메뉴

3. 화면 오른쪽 영역에 선택 가능한 테마가 나타남. - 원하는 테마 선택.

4. 하나의 테마 선택 후 다른 테마를 원하면 테마 변경 가능함.

5. 구글 프레젠테이션 테마 변경 완료.

슬라이드 테마 변경 후 문서 배경

구글 프레젠테이션이 제공하는 테마가 아닌 인터넷이나 외부에 있는 테마를 적용하기 위해서는 화면 오른쪽 하단에 있는 [테마 가져오기] 버튼을 선택해서 해당 파일을 문서에 적용하면 됩니다. 최근 사용한 테마나 내 드라이브 또는 공유 문서함에 있는 테마를 적용할 수 있습니다.

2. 구글 프레젠테이션 배경 색상 변경

구글 프레젠테이션의 기본 배경 색상은 흰색입니다. 문서에 따라 배경 색상을 변경하는 방법입니다.

1. 상단 메뉴에서 [슬라이드] 선택.

2. 서브 메뉴에서 [색상 변경] 선택.

구글 프레젠테이션 배경 색상 변경 메뉴

3. "배경" 팝업창에서 [색상]이 있는 박스를 선택하여 원하는 뱌경색 선택.

4. 구글 프레젠테이션 배경 색상 변경 완료.

구글 프레젠테이션 색상 배경 변경 서브 메뉴

3. 구글 프레젠테이션 배경 이미지 삽입

구글 프레젠테이션에서 배경으로 이미지를 삽입할 수 있습니다. 기존에 변경한 배경 색상과는 달리 적용된 이미지가 기본 배경으로 설정됩니다.

1. 상단 메뉴에서 [슬라이드] 선택.

2. 서브 메뉴에서 [이미지] 선택.

3, 원하는 이미지 선택 후 적용 - 완료.

슬라이드 이미지 삽입 방법 및 선택

구글 프레젠테이션 이미지는 자신의 컴퓨터에 있는 파일, 링크, 구글 드라이브 및 구글에서 제공하는 이미지를 모두 사용할 수 있습니다. 여기서 고려해야 할 점은 이미지 사이즈가 크거나 용량이 클 경우 전체 파일 사이즈가 커서 문서 이동에 어려움이 있을 가능성이 있으므로 용량이 너무 크지 않은 이미지를 선택해야 합니다.

구글 프레젠테이션 배경 변경 마무리

구글 프레젠테이션 배경을 변경하는 방법은 매우 쉽게 따라 할 수 있으며, 배경을 이미지로 바꾸는 작업도 할 수 있습니다. 작성되고 있는 문서 환경에 맞게 배경 색상이나 이미지를 선택하는 것이 중요합니다. 구글 프레젠테이션 배경 선택 방법에 대해 위에서 알려드린 순서대로 적용하여 사용하시기 바랍니다.

구글 프레젠테이션 세로 페이지 방향으로 바꾸는 방법.

사용자가 반드시 알아야 하는 구글 드라이브 기능 3가지

파워포인트 (PPT) 폰트, 글꼴 변경하는 가장 쉬운 방법

IT 특임대 — Mon, 13 Nov 2023 09:26:55 +0900

파워포인트 (PPT) 폰트, 글꼴 변경하는 가장 쉬운 방법

파워포인트 (PPT) 문서를 작성하고 난 후 본인이 원하는 폰트, 글꼴이 아닌 경우 원하는 슬라이드 또는 전체 문서의 글꼴, 폰트를 수정해야 합니다. 고객이나 프레젠테이션 상대방에게 좀 더 이해력을 높일 수 있도록 가시성을 높이기 위해 필요합니다. 파워포인트 (PPT) 폰트, 글꼴을 변경하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 개별 슬라이드 글꼴 변경 방법.

2. 전체 슬라이드 글꼴 일괄 변경 방법.

3. ㅍ파워포인트 글꼴 폰트 변경 마무리 .

1. 개별 슬라이드 글꼴 변경 방법

파워포인트 슬라이드에서 전체 글꼴, 폰트 변경이 아닌 일부 슬라이드 또는 특정 문구에 대해서만 변경을 원하는 경우가 있습니다. 특정 부분을 강조하거나 발표하는 데 있어 중점적으로 상대방에게 보여야 하는 부분은 기존 글꼴과 다른 것을 사용함으로써 임팩트 있는 정보를 전달하기 위함입니다.

파워포인트에서 특정 문구 및 문장 수정 방법

특정 슬라이드나 문구의 글꼴을 변경하기 위해서는 아래와 같이 설정을 진행합니다.

1. 해당 슬라이드에서 원하는 문구 또는 단락을 마우스를 이용하여 전체 선택.

2. 상단 메뉴에 있는 항목들 중 [글꼴] 리스트가 있는 드롭 박스 선택.

3. 원하는 글꼴 선택.

4. 특정 슬라이드 또는 영역에 대한 글꼴 변경 완료.

동일한 슬라이드 내에서도 서로 다른 글꼴을 설정할 수 있으며, 이 경우에도 위에서 알려드린 방법과 동일하게 다른 글꼴을 선택해서 적용하면 됩니다. 또한 각 문구마다 글꼴에 대해 굵게(Bold) 할 수 있으며, 글아래 밑선을 선택해서 적용할 수 있습니다.

2. 전체 슬라이드 글꼴 일괄 변경 방법

파워포인트 글꼴 폰트 변경을 하고자 할 때 슬라이드 수량이 적을 때는 일일이 개별 변경이 가능하나 수량이 많을 때는 글꼴 변경에 많은 시간이 소요됩니다. 이러한 경우에는 슬라이드 전체 문장에 대한 일괄 변경 기능을 활용하여 적용해야 시간을 단축할 수 있습니다.

파워포인트에서 전체 슬라이드에 대한 글꼴 일괄 수정 방법

1. 상단 메뉴에서 [바꾸기] 선택.

2. 바꾸기 메뉴 기능은 텍스트를 바꾸는 기능도 있지만 글꼴을 변경하는 기능을 포함하고 있습니다.

3. 서브 메뉴에 있는 [글꼴 바꾸기] 선택.

바꾸기를 사용한 전체 글꼴 변경

4. [현재 글꼴]과 [새 글꼴] 리스트가 출력됩니다. 변경을 원하는 새 글꼴을 선택하고 [바꾸기] 버튼 선택.

5. 슬라이드 전체에 대한 글꼴 변경 완료.

전체 슬라이드에 대한 글꼴 폰트 변경을 적용하고 각각의 슬라이드를 확인해 보면 변경된 글꼴로 적용되어 있음을 확인할 수 있습니다. 파워포인트 사용 중에 개별적인 글꼴 변경이 필요한지 전체 슬라이드에 대해 필요한지는 수량을 먼저 확인해서 최대한 시간을 단축하는 방안으로 진행하시면 도움이 됩니다.

파워포인트 글꼴 폰트 변경 마무리

파워포인트 글꼴 폰트는 상대방에게 강조를 하기 위해 신중히 선택을 해야 합니다. 글꼴에 따라 문서 전체의 느낌이 달라지는 경우가 많으므로 문서에 맞는 글꼴을 선택해야 합니다. 이미 작성된 문서라도 글꼴 변경이 필요하다고 판단되면 위에서 알려드린 방법대로 글꼴 변경을 진행하여 문서를 작성하시기 바랍니다.

파워포인트 슬라이드 세로 및 크기 변경 설정하는 방법

초보자도 쉽게 MS 파워포인트 동영상 파일 삽입하는 방법

구글 스프레드시트 메모 삽입, 수정, 삭제하는 방법

IT 특임대 — Fri, 10 Nov 2023 15:05:08 +0900

구글 스프레드시트 메모 삽입, 수정, 삭제하는 방법

구글 스프레드시트를 사용하면서 데이터에 대한 부연설명이 필요한 상황이 있습니다. 마이크로소프트 엑셀과 마찬가지로 구글 스프레드시트에서도 각각의 데이터에 메모를 삽입하거나 수정, 삭제할 수 있는 기능이 있습니다. 데이터에 대한 추가 설명은 복잡한 항목이나 계산식을 사용할 때 매우 유용합니다. 메모 삽입, 수정 및 삭제하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 구글 스프레드시트 메모 삽입 방법.

2. 구글 스프레드시트 메모 수정, 삭제.

3. 구글 스프레드시트 메모 기능 정리 .

1. 구글 스프레드시트 메모 삽입 방법

구글 스프레드시트에 메모를 삽입하는 방법은 상단 메뉴를 이용하여 추가할 수 있습니다. 메모를 추가하고자 하는 셀에 마우스 커서를 위치하고 아래의 순서로 메모 삽입을 진행합니다.

1. 상단 메뉴에서 [삽입] 선택.

2. 서브 화면 아래에 있는 [메모] 선택.

3. 원하는 셀에 새로운 메모 입력창 출력.

4. 원하는 메모 텍스트를 입력.

5. 구글 스프레드시트 메모 삽입 완료.

메뉴 설정을 통한 메모 삽입 방법 및 순서

메모 삽입에 대한 단축키는 [SHIFT + F2]입니다. 또한 메모 입력을 원하는 셀에 커서를 위치하고 마우스 오른쪽 버튼을 선택하면 [메모 삽입] 메뉴를 선택할 수 있습니다. 위에서 선택한 기능과 동일하게 원하는 셀에 메모를 입력할 수 있습니다.

2. 구글 스프레드시트 메모 수정, 삭제

구글 스프레드시트 셀에 이미 입력된 메모를 수정하기 위해서는 마우스 커서를 메모가 있는 셀에 위치하면 기존에 입력한 메모가 있는 텍스트 박스가 나타납니다. 해당 메모를 선택해서 원하는 텍스트를 수정하면 변경된 메모로 저장됩니다. 입력되는 메모 글자가 많을 경우 오른쪽에 스크롤바가 생성이 됩니다.

구글 스프레드시트에서 입력된 메모를 삭제하기 위해서는 해당 메모가 있는 셀에 커서를 위치하고 마우스 오른쪽 버튼을 선택하면 서브 화면이 나오는데 아래에 있는 [메모 삭제] 항목을 선택하면 기존에 입력된 메모가 삭제됩니다. 하나의 셀이 아닌 메모가 있는 셀을 모두 삭제하고 싶다면 마우스를 이용하여 해당 셀을 모두 선택한 뒤 [메모 삭제]를 진행하면 한꺼번에 모든 메모를 삭제할 수 있습니다.

입력된 메모 삭제하는 방법

구글 스프레드시트 메모 기능 정리

구글 스프레드시트 메모 기능은 복잡하고 많은 양의 데이터를 분석하고 입력할 때 유용하게 사용되는 기능입니다. 특별한 수식이나 comment가 필요한 셀에 부가 설명을 함으로써 시간이 지난 후에 데이터를 확인해도 쉽게 이해할 수 있도록 해 주는 기능입니다. 위에서 설명드린 메모 설정 기능을 토대로 유용하게 사용하시기 바랍니다.

구글 문서 도구 이동 단축키 사용 방법

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파워포인트(PPT) 차트에 데이터 표 삽입 방법

IT 특임대 — Fri, 10 Nov 2023 09:42:19 +0900

파워포인트 (PPT) 차트에 데이터 표 삽입하는 방법

파워포인트 (PPT)에는 업무 실적 또는 각종 그래프를 이용하여 고객에게 설명하는 중요한 기능을 하고 있습니다. 하지만 그래프만 표시할 수 있어 정확한 데이터를 함께 보고 싶을 때 다시 데이터가 있는 엑셀을 열거나 관련 tool을 오픈해야 합니다. 파워포인트 (PPT) 차트에서 데이터 표를 함께 삽입해서 정리하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 파워포인트 슬라이드에서 데이터 삽입하기.

2. 차트 데이터 옵션 설정.

3. 파워포인트 (PPT) 차트에 데이터 포함하기 마무리 .

1. 파워포인트 슬라이드에서 데이터 삽입하기

파워포인트 그래프는 일반적으로 아래와 같이 만들어져 PPT 슬라이드에 삽입됩니다. 전체적인 항목별 수치를 비교하기에는 적합하나 구체적인 데이터가 보이지 않아 추가로 엑셀 데이터를 열어야 하는 불편함이 있습니다.

기본적인 파워포인트 차트

파워포인트 슬라이드 차트에 해당 데이터를 삽입하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 파워포인트 슬라이드에 있는 그래프를 선택.

2. 상단 메뉴에서 [차트 디자인] 선택.

3. 왼쪽 서부 메뉴에서 [차트 요소 추가] - [데이터 테이블] 선택.

4. 추가되는 서브 메뉴에서 [범례 표지 포함] 선택.

5. 파워포인트 차트에 데이터 테이블 삽입 완료.

파워포인트 차트에 데이터 표 삽입하는 방법

파워포인트 데이터 삽입에 대한 설정이 완료되면 아래와 같이 그래프와 데이터가 함께 삽입된 그래프를 사용할 수 있습니다. 옵션 항목에서는 "범례 표지 포함"으로 설정하였습니다.

파워포인트 차트 내 데이터 표 삽입 결과 그래프

파워포인트 그래프 아래에 각각의 데이터가 포함되어 나타나며, 설정된 범례도 함께 표시되어 전체 트렌드와 각각의 정확한 데이터를 함께 확인할 수 있습니다.

2. 차트 데이터 옵션 설정

파워포인터 차트에 데이터를 추가할 때 테이블 및 범례에 대한 옵션을 설정할 수 있습니다. 가장 기본적인 설정은 범례를 사용하는 것이나 필요에 따라 범례를 추가하지 않거나 다른 옵션을 사용할 수 있습니다.

슬라이드 내 데이터 삽입 옵션 선택 (범례 및 기타 옵션)

데이터 테이블에 대한 옵션 설정 방법은 다음과 같습니다.

1. [차트 디자인] - [차트 요소 추가] - [데이터 테이블] 선택.

2. [범례 표지 없음] 또는 [기타 데이터 표 옵션] 선택.

[범례 표지 없음] 기능을 선택하면 "사과", "배" 등 항목 왼쪽에 있던 색깔별 사각형이 사라집니다. 범례로 선택했던 부분에서 변경된 부분입니다. [기타 데이터 표 옵션]을 선택하면 화면 오른쪽에 "데이터표 서식"을 선택할 수 있는 화면이 있으며, 테이블에 대한 속성을 선택할 수 있습니다. 테이블 사이의 실선을 제거할 수 있습니다.

파워포인트 (PPT) 차트에 데이터 포함하기 마무리

파워포인트 (PPT) 차트에 데이터를 포함해서 자료를 정리하면 상대방이 내용에 대한 빠른 이해를 할 수 있으며 별도의 데이터 파일을 열지 않아도 쉽게 전체 데이터를 확인할 수 있습니다. 차트를 통한 전체 트렌드를 확인해서 해당 자료에 대한 데이터를 통해 자료의 신뢰도를 높일 수 있습니다. 위에서 알려드린 방법을 확인해서 차트 내에 데이터를 포함해서 자료 정리를 하시기 바랍니다.

파워포인트 슬라이드 세로 및 크기 변경 설정하는 방법

구글 스프레드시트 데이터 유효성 검사 방법

IT 특임대 — Tue, 7 Nov 2023 09:46:53 +0900

구글 스프레드시트 데이터 유효성 검증 방법

구글 스프레드시트에서는 잘못된 입력 값을 사전에 확인할 수 있는 데이터 유효성 검증 기능을 제공하고 있습니다. 데이터 입력을 할 때 실수로 인해 잘못된 데이터가 들어가는 것을 방지해 주기 위한 기능으로 매우 유용하게 사용되고 있습니다. 구글 스프레드시트에서 데이터 입력 오류를 방지하는 데이터 유효성 검증 방법에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 데이터 유효성 검증 설정 방법.

2. 데이터 유효성 검증 적용 결과.

3. 구글 스프레드시트 데이터 유효성 검증 정리 .

1. 데이터 유효성 검증 설정 방법

구글 스프레드시트 데이터 유효성 검증을 위해서는 먼저 시트 내에 데이터를 입력하는 셀들을 모두 선택합니다. 아래의 예제에서 노란색으로 표시된 부분이 대이터를 입력받을 셀로 마우스 커서를 이용하여 해당 셀을 모두 선택합니다.

데이터 유효성 검증을 할 셀 선택

1. 데이터 입력받을 셀이 모두 선택되었으면 구글 스프레드시트 상단 메뉴에서 [데이터] - [데이터 확인] 메뉴를 선택합니다. 데이터 입력 창에는 내가 원하는 데이터만 입력받을 수 있도록 설정되어야 합니다.

데이터 유효성 검증 순서 및 조건 선택

2. [데이터 확인] 메뉴를 선택하면 화면 오른쪽에 데이터 유효성 검증을 위한 서브창(데이터 확인 규칙)이 나타납니다.

3. 제일 상단에 있는 항목은 내가 데이터를 입력받을 영역을 지정합니다.

4. 두 번째 항목인 "기준'에서는 데이터 규칙을 어떻게 제한할 것인가를 선택하는 메뉴입니다. 예를 들어 데이터를 숫자 1에서 10 사이의 값만 받고자 한다면 "범위"를 선택하면 됩니다. "기준" 항목은 데이터 값에 따라 원하는 목적에 맞게 선택하면 됩니다.

5. "범위"를 선택하면 입력받을 범위가 나타나고 "1"과 "10"을 입력합니다.

6. [고급 옵션] 메뉴를 선택해서 입력된 범위를 넘어설 경우 서브창에 표시되는 텍스트를 입력하세요.

7. 잘못된 데이터를 입력할 경우 경고만 할 것인지 아니면 입력 거부를 할 것인지에 대해 선택을 하고 [완료] 버튼을 선택하면 구글 스프레드시트 데이터 유효성 검증 설정을 끝납니다.

2. 데이터 유효성 검증 적용 결과

구글 스프레드시트에서 데이터 유효성 검증에 대한 기능을 설정하고 난 후 적용 결과를 확인하시기 바랍니다. 위의 예제에서 "결과 점수" 항목에서 숫자 1 ~ 10 사이의 값만 받도록 설정이 되어 있습니다. 또한 잘못된 데이터가 입력될 경우 "입력 거부"로 설정을 하였습니다.

잘못된 데이터를 입력했을 때의 결과 화면

데이터 입력 창에 숫자 12를 입력할 경우 위와 같은 에러 메시지가 뜨면서 입력을 거부하게 됩니다. 해당 입력 창에는 숫자 1 ~ 10 사이의 값만 입력받도록 되어 있으므로 12가 입력되면 데이터가 유효하지 않은 것으로 구글 스프레드시트는 판단합니다.

구글 스프레드시트 데이터 유효성 검증 정리

구글 스프레드시트 데이터 유효성 검증 기능은 중요한 자료 입력에서 잘못된 값을 입력하는 것을 사전에 방지할 수 있도록 도와주는 기능입니다. 많은 양의 데이터를 입력할 때 실수로 인해 잘못된 데이터가 입력되는 경우가 많은데 이 기능을 활용하면 사전에 예방할 수 있습니다. 위에서 알려드린 데이터 유효성 검증 방법은 매우 간단하므로 유효성 검증 설정을 통해 올바른 데이터 입력을 하시기 바랍니다.

구글 스프레드시트 COUNTIF 함수 사용 방법

구글 스프레드시트 데이터 정렬하기

IT 특임대 — Mon, 6 Nov 2023 10:30:08 +0900

구글 스프레드시트 데이터 정렬하기

구글 스프레드시트를 이용하면서 데이터 정렬하기 기능을 사용하면 정해진 데이터를 일목요연하게 확인할 수 있습니다. 알파벳이나 특정 단어를 기준으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬을 함으로써 데이터 분석 및 이해도를 높일 수 있습니다. 구글 스프레드시트 데이터 정렬 방식 및 설정 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 구글 시트 전체 정렬하기.

2. 특정 셀만 데이터 정렬하기.

3. 특정 열만 데이터 정렬하기 .

4. 구글 스프레드시트 데이터 정렬 마무리 .

1. 구글 시트 전체 정렬하기

구글 스프레드시트 전체에 대해 정렬을 하기 위해서는 기준이 되는 셀에 마우스 커서를 두고 설정을 진행하면 됩니다. 아래의 예제에서 커서를 A3에 두고 설정을 진행합니다.

1. 상단 메뉴에서 [데이터] 선택.

2. 서브 메뉴에서 [시트 정렬] 선택.

3. 추가 메뉴에서 [A열을 기준으로 시트 정렬 (오름차순)]

4. 시트 정렬 설정 완료.

구글 스프레드시트 전체 정렬 순서

시트 전체에 대해 데이터 정렬을 설정할 경우 항목 제목인 "매출"을 포함하여 데이터 정렬이 됩니다. 오름차순으로 정렬을 할 경우 "매출" 항목은 "대구" 아래에 위치하게 됩니다.

2. 특정 셀만 데이터 정렬하기

구글 스프레드시트 데이터 정렬에서 특정 셀에 대해 오름차순이나 내림차순으로 정렬하는 방법은 범위정렬 기능을 이용해야 합니다. 정렬하고자 하는 데이터를 모두 선택한 후 아래 순서에 따라 설정을 진행합니다.

1. 상단 메뉴에서 [데이터] 선택.

2. [범위 정렬] 선택.

3. 원하는 기준 셀을 이용하여 데이터 정렬 선택.

4. 아래의 예제에서는 "D열"을 기준으로 선택된 데이터 정렬.

5. 특정 셀 데이터 정렬 완료.

구글 스프레드시트 특정 셀만 정렬하는 순서

3. 특정 열만 데이터 정렬하기

구글 스프레드시트 데이터에서 특정 열에 대해서만 정렬을 할 수 있습니다. 원하는 데이터의 열 항목을 마우스를 이용하여 선택합니다. 범위 정렬 메뉴의 [고급 범위 정렬 옵션] 기능을 이용합니다.

1. [데이터] - [범위 정렬] 선택.

2. [고급 범위 정렬 옵션] 선택.

3. A2 ~ A10까지 선택을 했다면 아래와 같은 서브 메뉴가 출력됨.

4. 오름차순 또는 내림차순 선택.

5. [정렬] 선택 - 완료.

구글 스프레드시트 특정 열만 선택해서 정렬하는 방법

특정 열을 기준으로 데이터를 정렬하는 방식으로 일반적인 업무나 데이터 분석에 많이 사용하는 기능입니다. 해당 열이 기준이 되어 전체 데이터 정렬을 진행합니다.

구글 스프레드시트 데이터 정렬 마무리

구글 스프레드시트 데이터 정렬 기능은 많은 양의 데이터를 보기 쉽게 정리하는 기능이며, 이를 통해 분석을 용이하게 할 수 있는 장점이 있습니다. 특히 오름차순이나 내림차순으로 정렬을 함으로써 회계 분석등에 많이 사용하게 됩니다. 구글 스프레드시트 데이터 분석 절차 및 방법에 대해 위에서 예제를 통해 알려드린 방법을 사용해서 빠른 데이터 분석을 진행하시기 바랍니다.

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구글 문서 도구 이동 단축키 사용 방법

IT 특임대 — Tue, 31 Oct 2023 14:28:20 +0900

구글 문서 도구 이동 단축키 사용 방법

구글 문서 이동 단축키는 문장이 길거나 본인이 원하는 위치로 빠르게 이동하는데 유용하게 사용되는 기능입니다. 많은 문서를 작성한 후 수정 작업이 필요하거나 순서를 변경해야 하는 경우 커서 위치를 빠르게 변경하여 효율적인 문서 작업이 가능하게 할 수 있습니다. 구글 문서 도구 이동 단축키는 마우스를 이용하는 방법보다 효과적인 방법입니다. 도구 이동 단축키를 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 단락 위/아래 이동 단축키.

2. 단어 이동 단축키.

3. 단락 처음과 끝 이동 단축키.

4. 구글 문서 도구 단축키 정리.

1. 단락 위/아래 이동 단축키

구글 도구를 이용한 문서 작성 시에는 대부분 가독성을 위해 단락으로 나뉘어 작성을 합니다. 단락을 이동하기 위해서는 마우스를 이용하거나 화살표를 이용하여 여러 번 키를 이동하여 원하는 위치로 이동합니다. 구글 문서 이동 단축키를 이용하면 한 번에 단락 이동을 할 수 있습니다.

구글 문서 단락 이동 단축키 : ALT + SHIFT + 화살표

구글 문서 단락 변경 방법 단축키

위에서 보는 예제와 같이 왼쪽 첫 번째 단락 모두를 두 번째 단락으로 변경하고자 할 때, 첫 번째 단락에 커서를 위치하고 ALT + SHIFT + 아래 화살표를 선택하면 첫 번째 단락이 두 번째 단락으로 변경됩니다. 오른쪽에 있는 문서가 단락 변경을 한 결과입니다. 반대로 두 번째 단락을 첫 번째로 변경하는 방법은 ALT + SHIFT + 위 화살표를 이용하면 단락 변경이 쉽게 이루어집니다.

2. 단어 이동 단축키

구글 문서 본문에서 단어 간 이동을 쉽게 하는 단축키는 CTRL + 화살표입니다. 그냥 화살표만 사용할 경우 단어나 단락에 상관없이 하나의 글자만 이동이 가능합니다. 하지만 CTRL과 함께 좌/우 화살표를 사용하면 단어 단위의 이동이 가능합니다. 일반적으로 단위사이는 띄어쓰기가 되어 있어야 합니다.

CRTL + 화살표를 이용한 단어 단위 이동 방법

위의 예제에서 "전자의 경우 당신이" 아는 문장에서 커서를 "전자의"라는 단어에 두고 CTRL + 오른쪽 화살표를 선택하면 커서는 "경우" 위치로 변경이 되며, 다시 한번 더 선택을 하면 "당신이"라는 위치로 커서가 변경됩니다.

3. 단락 처음과 끝 이동 단축키

본문 내에 있는 단락의 처음과 끝으로 이동하는 단축키는 CTRL + 위/아래 화살표입니다. 해당 단축키를 사용하면 단락 처음과 끝으로 커서가 이동합니다.

문서내 단락 단위 이동 단축키

구글 문서 도구 단축키 정리

구글 문서 도구를 이용하여 짧은 문서를 작성하기도 하지만 때론 몇 페이지가 넘는 많은 양의 문서를 작성하게 됩니다. 이러한 경우 원하는 위치로 이동하는데 많은 시간이 소요되며 이로 인해 작업 시간이 증가하게 됩니다. 위에서 알려드린 구글 문서 도구 단축키를 이용하여 문서 작업 속도를 높이고 빠른 마무리가 될 수 있도록 사용하시기 바랍니다.

자소서를 위한 구글 문서 도구 글자수 확인 방법

파워포인트 슬라이드 세로 및 크기 변경 설정하는 방법

IT 특임대 — Mon, 30 Oct 2023 14:16:08 +0900

파워포인트 스라이드 방향 세로 변경 및 크기 변경 방법

파워포인트 슬라이드는 기본적으로 가로 방향이 디폴트로 설정되어 있으며 슬라이드 크기 또한 일정 사이즈로 설정되어 있습니다. 상황에 따라 파워포인트 슬라이드 방향을 세로로 설정하거나 크기를 변경해야 하는 일이 발생합니다. 파워포인트를 효율적으로 사용하기 위해 슬라이드 방향을 세로로 변경하는 방법과 크기를 조절하는 것에 대해 자세히 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 파워포인트 슬라이드 방향 세로로 변경하는 방법.

2. 파워포인트 슬라이드 크기 변경.

3. 파워포인트 슬라이드 크기, 방향 변경 정리 .

1. 파워포인트 슬라이드 방향 세로로 변경하는 방법

파워포인트는 프레젠테이션에 최적화된 문서 작성 Tool로 가로 방향으로 문서를 만들고 발표하는 것이 가장 좋습니다. 하지만 상황에 따라 슬라이드 방향을 세로로 변경해야 하는 경우가 있습니다. 이럴 때 파워포인트 메뉴에서 설정하는 방법은 아래와 같습니다.

1. 파워포인트 상단 메뉴에서 [디자인] 선택.

2. 제일 오른쪽에 있는 [슬라이드 크기] 선택.

3. 슬라이드 크기에 대한 서브 화면에서 [사용자 지정 슬라이드 크기] 선택.

4. "방향" 메뉴에서 슬라이드를 [세로]로 선택.

5. [확인] 및 슬라이드 방향 세로로 변경 완료.

파워포인트 메뉴에서 세로 방향 설정 순서

파워포인트 슬라이드는 가로 방향이 기본으로 설정되어 있으며, 가로 방향으로 PT를 하거나 발표에 사용하는 것이 가장 이상적입니다. 슬라이드 방향을 세로로 해야 하는 경우는 사전에 발표에 대한 화면 크기 등을 확인해서 위의 순서대로 변경 후 파워포인트 문서를 작성하시기 바랍니다. 참고로 세로 방향 변경은 개별 슬라이드가 아닌 전체를 변경하는 것만 가능합니다.

2. 파워포인트 슬라이드 크기 변경

파워포인트 슬라이드 크기는 기본적으로 와이드 크기인 16:9 사이즈로 설정되어 있습니다. 기본 구조인 4:3 크기보다는 와이드 크기를 가장 선호하며 사용 빈도가 많은 Size입니다. 필요에 따라 슬라이드 크기를 변경해야 하는 경우가 있는데 이럴 경우 설정 변경을 통해 슬라이드 사이즈 변경을 해야 합니다.

1. 상단 메뉴에서 [디자인] - [슬라이드 크기] 선택.

2. [사용자 지정 슬라이드 크기] 선택.

3. 슬라이드 크기 화면창에서 [슬라이드 크기] 오른쪽에 있는 화살표 선택.

파워포인트 슬라이드 크기 선택 및 설정 방법

4. 기본적으로 와이드 스크린으로 설정이 되어 있으며 본인이 원하는 크기 선택.

5. [확인] - 슬라이드 크기 설정 완료.

슬라이드 크기 화면에서 이미 정해진 용지 사이즈를 선택하는 것도 가능하며, 별도로 자신이 원하는 슬라이드 크기를 입력하고자 한다면 너비와 높이 입력 박스에서 원하는 사이즈를 입력하면 해당 크기로 슬라이드 크기가 변경됩니다.

파워포인트 슬라이드 크기, 방향 변경 정리

파워포인트는 프레젠테이션에 가장 최적화된 문서 tool로 많은 사람들이 업무적으로 사용을 하고 있습니다. 하지면 특별한 경우 사이즈를 변경하거나 방향을 세로로 변경해야 하는 상황이 있습니다. 이럴 경우 위에서 알려 드린 순서대로 설정 방법을 변경하거나 값을 변경하여 파워포인트 슬라이드를 이용한 문서 작성을 하시면 도움이 됩니다.

파워포인트 동영상 녹화 쉽게 하는 방법

구글 프레젠테이션 이미지 색상 변경 방법

파워포인트 용량 줄이는 방법

IT 특임대 — Sat, 16 Sep 2023 10:47:53 +0900

파워포인트 용량 줄이는 쉬운 방법

파워포인트는 상대방을 이해시키기 위한 문서 도구로 매우 유용하게 사용되고 있습니다. 상대방을 빠르게 이해시키기 위해 문서 내에 그림, 사진 그리고 동영상 등을 포함하는 경우가 많습니다. 이럴 경우 파워포인트 용량이 증가하여 이메일로 전송 가능한 파일 크기를 넘어가는 경우가 많습니다. 파워포인트 용량을 줄이는 방법에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 이미지 암축을 통해 용량 줄이기.

2. 파워포인트 옵션을 이용한 용량 줄이기.

3. 파워포인트 용량 줄이기 정리 .

1. 이미지 압축을 통해 용량 줄이기

파워포인트 용량을 줄이는 첫번째 방법은 그림을 포함한 이미지에 대한 압축 기능을 이용하여 전체 문서 파일 용량을 줄이는 방법입니다. 파워포인트에서는 문서 내부에 모든 이미지를 압축하는 기능을 제공하고 있어 이를 이용해서 용량을 줄일 수 있습니다.

1. 파워포인트 문서 열기.

2. [파일] - [다른 이름으로 저장] 선택.

3. 우측 하단에 [도구] 선택.

4. 서브 항목에서 [그림 압축] 선택.

파워포인트 문서 전체 그림 압축

5. 팝업 화면의 압축 옵션에서 [잘린 그림 영역 삭제] 선택.

6. 해상도 탭에서 [웹 (150 ppi) : 웹 페이지 및 프로젝터에 적절합니다.] 선택.

7. [확인] 선택 - 압축 완료.

해당 문서를 프로젝터에 연결하여 프리젠테이션을 하는 데는 150 ppi가 적절합니다. 해당 기능을 설정한 후 전, 후 용량을 비교해 보면 전체 파워포인트 문서 파일 크기가 줄어든 것을 확인할 수 있습니다.

2. 파워포인트 옵션을 이용한 용량 줄이기

파워포인트 용량을 줄이는 두번째 방법은 파워포인트에서 제공하는 고급 옵션을 이용하여 문서 크기를 줄이는 방법입니다. 이미지 크기 및 품질 기능을 이용하는 방법입니다.

1. [파일] 을 선택.

2. 서브 메뉴 제일 하단에 있는 [옵션] 선택.

파워포인트 기본 해상도 변경을 통한 용량 축소 방법

3. 왼쪽 Powerpoint 옵션 메뉴에서 [고급] 선택.

4. "이미지 크기 및 품질" 항목에서 기본 해상도를 96 ppi로 선택.

5. [확인] - 완료.

ppi는 인치당 픽셀을 나타내는 단위로 숫자가 높을수록 더 선명한 이미지를 보여주지만 이로 인한 파워포인트 용량은 증가하게 됩니다. 따라서 문서 크기를 줄이기 위해서는 해당 ppi를 작은 것으로 선택하여 적용하면 용량을 줄일 수 있습니다.

파워포인트 용량 줄이기 정리

파워포인트 용량은 많은 그림과 동영상을 포함할수록 증가하게 되면 때에 따라서 문서 사이즈로 인해 이메일 전송이 불가능하거나 로딩 속도가 저하되는 현상이 발생하게 됩니다. 파워포인트는 상대방이나 고객을 이해시키기 위한 문서이므로 적절한 용량으로 작성하는 것이 중요한 포인트입니다. 위에서 설명한 파워포인트 용량을 줄이는 방법을 참고하여 적절한 문서 크기를 유지하시기 바랍니다.

파워포인트 동영상 녹화 쉽게 하는 방법

구글 프레젠테이션 이미지 색상 변경 방법

구글 스프레드시트 COUNTIF 함수 사용 방법

IT 특임대 — Wed, 16 Aug 2023 23:05:02 +0900

구글 스프레드시트 COUNTIF 사용 방법 알아보고 활용하기

구글 스프레드시크 함수 중 COUNTIF 함수는 선택된 영역 안에서 특정 조건을 만족하는 셀 수가 몇 개인지를 구할 때 사용하는 함수입니다. 판매된 상품 중 특정 지역에서 많이 팔리는 상품 data를 구하거나 특정 기준값 이상 또는 이하인 data를 추출하는데 유용한 함수입니다. 구글 스프레드시트 COUNTIF 함수 사용법을 통해 어떤 분야에서 활용 가능한지 알아보도록 하겠습니다.

- 목차 -

1. 구글 스프레드시트 COUNTIF 함수 활용 예제.

2. COUNTIF를 이용하여 동일 항목 숫자 세기.

3. 구글 스프레드시트 COUNTIF 함수 정리 .

1. 구글 스프레드시트 COUNTIF 함수 활용 예제

구글 스프레드시트 COUNTIF 함수는 선택된 범위에서 조건에 맞는 셀 개수를 반환합니다. 함수 개체는 범위 지정과 조건 지정으로 나뉘며 예제를 통해 알아보도록 하겠습니다.

사용법 : "=COUNTIF(범위, 조건)"
범위 : 원하는 셀 영역 지정.
조건 : 문자열 또는 숫자가 입력 가능하며, 연산자로는 =, >, >=, <, <= 등이 사용되며 와일드카드인 * , ? 사용.

COUNTIF 함수의 논리 연산자를 이용하여 data를 추출하는 방법입니다. 하루동안 사용한 금액을 나열했는데, 사용 금액이 10000원 이상되는 항목이 몇 개인지 확인하고자 할 때 COUNTIF 함수를 사용합니다.

COUNTIF 함수 수식 입력 방법

결과를 원하는 셀에 커서를 두고 "=COUNTIF(A1:B7, ">10000")을 입력합니다. A1:B7은 원하고자 하는 셀 영역의 범위이며, ">10000"는 사용 금액이 10000원 이상이 셀 개수를 반환하도록 설정합니다. 결과는 "3"이 나타나게 되는데, 좌측에서 금액이 10000원 넘는 항목은 식사 (점심), 골프, 식사 (저녁)으로 3개의 결괏값이 나타납니다.

2. COUNTIF를 이용하여 동일 항목 숫자 세기

COUNTIF 함수를 이용하면 범위 지정된 영역 안에서 동일 텍스트가 들어간 항목을 확인할 수 있습니다. 아래 제시된 예제에서 "식사" 항목으로 사용한 셀의 개수가 몇 개인지 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

지정 범위에서 동일 텍스트 셀 갯수 확인하기

수식 입력 : "=COUNTIF(B1:C7, "식사")

B1: C7은 선택 범위 지정이며, "식사"는 항목 중에 식사로 지불된 셀 개수를 계산하고자 하는 것입니다. 조건 입력을 할 때 와일드카드를 사용하는 방법도 사용할 수 있습니다. 조건식에 "택시*"와 같이 * 를 사용하면 택시라는 텍스트가 있는 모든 항목의 셀 개수를 결괏값으로 보여 줍니다.

구글 스프레드시트 COUNTIF 함수 정리

구글 스프레드시트 COUNTIF 함수는 지정된 영역 내에서 특정 연산자를 사용하여 사용자가 원하는 결과 값을 가진 셀 수를 계산하기에 매우 유용한 함수입니다. 각종 연산자 및 와일드카드를 사용하여 조건식을 다양화하여 적용할 수 있는 장점이 있으며 영업 및 회사에서 자료 정리 시 매우 유용한 함수이니 위에서 알려드린 방법을 이용해서 사용하시기 바랍니다.

구글 스프레드시트 정해진 숫자만 입력하는 방법

구글 스프레드시트 COUNT 함수 활용 방법

IT 특임대 — Sat, 22 Jul 2023 11:43:12 +0900

구글 스프레드시트 COUNT 함수 활용하는 방법

구글 스프레드시트 함수 중 COUNT 함수는 숫자가 들어있는 셀 개수가 몇 개인지 나타내는 함수입니다. 셀에 있는 문자나 공백 등은 제외하고 숫자가 포함된 셀 개수를 추출하는 함수로서 데이터 신뢰성을 높이고 생산량 계산 등에서 오류를 줄일 수 있는 기능을 가지고 있습니다. 구글 스프레드시트에서 COUNT 함수 사용법 및 활용법을 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 구글 스프레드시트 COUNT 함수 사용법.

2. 데이터 혼합 시 COUNT 함수 사용 방법.

3. 구글 스프레드시트 COUNT 함수 정리 .

1. 구글 스프레드시트 COUNT 함수 사용법

구글 스프레드시트에서 COUNT 함수를 사용하는 수식은 다음과 같습니다.

COUNT(값 1, [값 2,...])

1) 값 1 : COUNT 함수를 사용하는 범위 지정.

2) 값 2 : 추가로 값 및 범위를 [선택] 지정, 옵션.

구글 스프레드시트 COUNT 함수 결과물

위에서 나타낸 표에서 "의자" 열에 숫자로 입력된 셀이 몇 개인지 확인하기 위해서는 "COUNT(C3:C11)"을 입력하면 숫자로 된 셀이 모두 9개로 나타납니다. Room 1에서 Room 9 셀까지 모두 숫자가 입력이 되어 있어 결과 값은 "9"로 나타납니다. 두 번째 열("D")에서 COUNT 함수를 적용하면 결과 값은 "8"로 나타나게 되는데, Room 7에 공백이 있어 Count를 하지 않게 됩니다.

마지막 열에 있는 "Beam"에 대해 COUNT 결과를 적용하면 결과 값이 "0"가 출력이 되는데, 해당 셀에는 숫자가 포함되어 있지 않아 결과 값이 없는 것으로 나타납니다. 구글 스프레드시트에서 추가로 범위를 지정하여 사용하고자 한다면 수식에 있는 값 2를 이용하여 추가 범위를 지정하면 결과 산출이 가능합니다.

2. 데이터 혼합 시 COUNT 함수 사용 방법

구글 스프레드시트에서 COUNT 함수는 셀 내에 숫자가 있는 셀 개수를 결과물로 보여주는 기능을 합니다. 날짜, 문자, 공백이 있는 셀은 결과물에 포함되지 않습니다. 아래 표에서 "그룹"열에는 숫자, 문자, 공백 등이 포함되어 있으며, 해당 셀을 COUNT 함수를 이용해서 결과를 추출하도록 하겠습니다.

데이터 혼합 시 COUNT 함수 사용 방법

"그룹" 열에 있는 결과물을 추출하기 위해 "=COUNT(H3:H8)" 수식을 입력하면 결과물은 "3"이 출력됩니다. 6개 데이터 중 숫자가 입력된 셀은 3개이기 때문입니다. 문자와 공백을 제외하게 됩니다. 특히 "Bus 4"의 경우 입력은 숫자로 되어 있으나 숫자를 쌍 따옴표로 추가했기 때문에 숫자가 아닌 문자로 인식을 하게 됩니다.

구글 스프레드시트 COUNT 함수 정리

구글 스프레드시트에서 COUNT 함수는 쉽게 숫자가 있는 셀 개수를 추출하는데 유용한 함수입니다. 데이터 입력 후 잘못된 자료가 입력이 되어 있는지에 대한 검토를 할 때 사용하면 많은 도움이 됩니다. 많은 함수 중에서 쉽게 사용 가능하고 지정 범위도 확대가 가능한 구글 스프레드시트 COUNT 함수를 통해 데이터 정확도를 높이는 데 사용하시기 바랍니다.

구글 스프레드시트 단축키 한 번에 정리하기

구글 스프레드시트 정해진 숫자만 입력하는 방법

파워포인트 동영상 녹화 쉽게 하는 방법

IT 특임대 — Fri, 16 Jun 2023 15:17:39 +0900

파워포인트에서 쉽게 동영상 녹화하는 방법

유튜브나 각종 자료를 동영상으로 제작하기 위한 툴은 많이 있습니다. 하지만 사용하기가 어렵고 일정 시간 동안 학습을 해야 하는 번거로움이 있습니다. 마이크로소프트 파워포인트에서는 쉽게 동영상을 제작할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다. 문서 작성으로 인해 편하게 접근할 수 있는 파워포인트를 이용하여 동영상을 녹화하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 파워포인트 동영상 녹화하는 방법.

2. 동영상 녹화 중지 및 파일 저장 방법.

3. 파워포인트 동영상 녹화 마무리 .

1. 파워포인트 동영상 녹화하는 방법

마이크로소프트 파워포인트를 이용하여 동영상을 만드는 방법은 매우 쉽습니다. 파워포인트 상단메인 화면에서 [삽입] 메뉴를 이용하여 동영상 만들기를 할 수 있습니다.

1. [삽입] 메뉴에서 제일 오른쪽에 있는 [화면 녹화] 선택.

2. 상단에 윈도우 창이 뜨면서 서브 메뉴가 나오는데, 녹화할 영역을 설정하기 위해 [영역 선택].

3. 파워포인트 메인 화면에 빨간색으로 동영상 녹화 할 영역 표시됨.

4. 서브메뉴에서 좌측에 있는 [기록] 버튼 선택.

파워포인트 동영상 녹화를 위한 메뉴 설정 방법

한번 만들어진 사각형 영역은 크기 조정과 영역 이동이 안되기 때문에 처음에 영역 설정을 세심히 진행해야 합니다. 동영상 녹화를 할 영역을 설정하고 난 후 [기록] 버튼을 선택하면 해당 화면에 대한 동영상 녹화가 시작됩니다.

2. 동영상 녹화 중지 및 파일 저장 방법

동영상 녹화를 위해 [기록] 버튼을 선택하면 아래와 같이 화면 중앙에 숫자가 바뀌면서 시작을 알려줍니다. 동영상 시작을 위한 준비 시간이라고 할 수 있습니다. 줄어드는 숫자가 '0'으로 바뀌면 파워포인트 동영상 녹화는 시작됩니다.

파워포인트 동영상 시작 및 중지 방법

동영상 녹화가 시작되면 상단 메뉴바가 사라지기 때문에 녹화 중지를 하기 위해서는 꼭 단축키를 기억해야 합니다. 동영상 녹화를 중지하는 단축키는 [Windows 로고 키] + [Shift] + [Q]입니다. 동영상을 중지하는 순간 지금까지 녹화한 영상이 저장되어 있습니다.

해당 동영상을 파일로 저장하고 싶다면 파일에서 마우스 오른쪽 버튼을 선택하고 [다른 이름으로 미디어 저장] 메뉴를 선택한 후 원하는 위치에 저장하면 됩니다. 파일 형태는 mp4로 저장이 됩니다.

파워포인트 동영상 녹화 마무리

유료로 사용되는 동영상 녹화 툴을 이용하는 것은 비용측면에서나 시간적인 측면에서나 많은 어려움이 있습니다. 마이크로소프트 파워포인트 동영상 녹화 기능을 이용하면 쉽고 빠르게 원하는 동영상을 녹화할 수 있습니다. 위에서 알려드린 방법을 토대로 원하는 동영상을 만드시기 바랍니다.

초보자도 쉽게 MS 파워포인트 동영상 파일 삽입하는 방법

IT 특임대 — Mon, 8 May 2023 14:11:43 +0900

초보자도 쉽게 MS 파워포인트 동영상 파일 삽입하는 방법

MS 오피스 중에 파워포인트(PPT)는 정리된 자료를 이용하여 다른 사람들을 이해시키는데 아주 유용한 문서입니다. 글과 그림을 이용하여 자신이 주장하고 싶은 것을 보여주기도 하지만 영상을 삽입하여 발표를 진행하면 상대방을 이해시키는데 아주 유용합니다. MS오피스 파워포인트에서 쉽게 비디오 파일을 삽입하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 파워포인트에 동영상 파일 삽입 방법.

2. 문서 내에 스톡비디오 삽입 방법.

3. 파워포인트 문서 내에 온라인 비디오 파일 삽입 .

4. 파워포인트에 동영상 파일 삽입 정리 .

1. 파워포인트에 동영상 파일 삽입 방법

새로운 버전인 파워포인트 365 버전에서는 3가지 타입의 동영상을 문서에 삽입할 수 있습니다. 첫 번째로 자신이 촬영한 동영상을 문서에 삽입하는 방법으로 자신이 만든 제품이라든지 설비의 동작 상황 등을 직접 촬영하여 파워포인트 문서에 삽입을 할 수 있습니다.

[동영상 파일을 파워포인트에 삽입하는 방법]

1. 파워포인트 실행.

2. 상단 메뉴 탬에서 [삽입] 항목 선택.

3. 세부 항목에서 우측에 있는 [비디오] 선택]

4. "비디오 삽입 위치" 팝업 창에서 [이 디바이스...] 선택.

5. 삽입하고자 하는 동영상을 폴더에서 선택.

6. 선택된 동영상 파일은 파워포인트 문서 내에 삽입됨.

7. 삽입 후 동영상이 정상적으로 실행이 되는지에 대해 재생" 버튼을 선택하여 확인.

8. 파워포인트에 동영상 삽입 완료.

삽입된 동영상은 파워포인트 문서 내에 저장이 되어 문서 파일과 함께 저장되므로 별도로 인터넷 연결이 안 되더라도 오프라인에서 실행이 가능합니다. 파워포인트를 이용하여 프레젠테이션을 진행할 때 음성이 나오도록 함께 설정을 해서 시각과 청각 효과를 함께 보여주면 자료에 대한 이해를 높일 수 있습니다.

2. 문서 내에 스톡비디오 삽입 방법

스톡비디오 영상은 Microsoft365를 유료로 사용하는 사용자들에게 제공되는 기능입니다. 기존에 MS에서 만들어 제공하는 동영상을 필요에 따라 문서에 삽입하여 사용할 수 있습니다.

[스톡비디오 동영상 삽입 방법]

1. 파워포인트 실행 - [삽입] 메뉴 선택.

2. [비디오] - [스톡비디오] 선택.

3. 팝업창에서 원하는 비디오 영상 선택.

4. 원하는 주제의 영상을 찾으로면 검색창에 원하는 주제를 입력.

5. 원하는 영상 선택 - 동영상 삽입.

파워포인트 문서내에 MS 스톡비디오 선택 방법

자신이 원하는 주제를 검색을 통해 확인할 수 있으며 준비된 동영상 리스트를 확인할 수 있습니다. 스톡비디오 파일은 파워포인트 문서 내에 저장이 되므로 인터넷 연결이 안 되어도 오프라인에서 실행이 가능합니다.

3. 파워포인트 문서 내에 온라인 비디오 파일 삽입

파워포인트 문서 내에 본인이 스스로 촬영한 동영상이나 스톡비디오 파일 이외에 인터넷에 있는 동영상 파일을 연결하여 프레젠테이션 진행 시 실행을 할 수 있습니다.

[온라인 비디오 파일 삽입 방법]

1. 파워포인트 실행 - [삽입] - [비디오] 선택.

2. [온라인 비디오] 선택.

3. 팝업창에서 온라인 비디오 주소 입력.

4. 온라인 비디오 삽입 가능 동영상.

1) Youtube

2) Slideshare

3) Vimeo

4) Stream

5) Flip

해당 영역에 있는 동영상은 모드 파워포인트에서 삽입하여 실행이 가능하며, 삽입이 되면 해당 페이지에 미리 보기가 표시됩니다. 온라인 비디오 파일은 실시간으로 해당 주소를 연결해야 하므로 인터넷이 연결되어 있어야 실행이 가능합니다.

파워포인트에 동영상 파일 삽입 정리

글로만 이루어진 자료보다 동영상을 추가하여 발표를 진행하면 상대방을 이해시키는데 매우 유리합니다. 특히 하나의 주제에 대해 처음 발표를 하는 자리에서는 동영상 파일 삽입은 매우 효과가 좋습니다. 위에서 알려드린 대로 파워포인트에 동영상을 삽입하여 업무적으로 또는 상대방을 이해시켜야 하는 상황에서 유용하게 사용하시기 바랍니다.

아웃룩 (Outlook) 읽지 않은 메일 보는 방법

엑셀 양식에서 숫자를 한글과 한자로 변경하는 방법

IT 특임대 — Tue, 2 May 2023 20:43:15 +0900

엑셀 양식에서 숫자를 한글과 한자로 변경하는 방법

엑셀을 이용하여 거래 명세서나 견적서 양식을 만들어 사용하는 경우가 많은데, 최종 금액을 기입할 때 대부분 숫자를 입력하게 됩니다. 하지만 숫자만 최종 금액에 입력할 경우 조작할 가능성이 있어 한글이나 한자로 표기하는 경우가 있습니다. 최종 금액에 해당하는 숫자를 쉽게 한글이나 한자로 변경하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 엑셀에서 숫자를 한글로 변환하는 방법.

2. 엑셀에서 숫자를 한자로 변경하는 방법.

3. 엑셀에서 숫자를 한글과 한자로 변경 방법 총정리 .

1. 엑셀에서 숫자를 한글로 변환하는 방법

엑셀을 이용한 견적서나 거래 명세서에서는 대부분 금액에 대해서는 숫자를 입력하여 사용하게 되는데, 금액이 크거나 변조 가능성이 있는 경우는 한글로 금액을 표기하게 됩니다. 엑셀에서는 별도로 한글을 입력하지 않고 이미 입력된 금액을 숫자에서 한글로 변경이 가능합니다.

[엑셀에서 숫자를 한글로 변경하는 방법]

1. 변경하고자 하는 숫자가 포함된 셀 선택.

2. 마우스 오른쪽 버튼을 선택.

3. 팝업창에서 [셀 서식] 선택.

4. [표시형식] - [기타] 선택.

5. 형식 메뉴에서 [숫자(한글)] 선택.

6. 숫자를 한글로 변경 완료.

엑셀 양식에서 합계금액을 한글로 변경한 결과

위에서 보는 바와 같이 처음 숫자로 표기되었던 합계 금액이 한글로 변경되었음을 알 수 있습니다. 처음부터 한글로 입력을 할 수 있으나 합계 금액은 세부 항목이 더해진 금액이므로 최종 금액을 서식을 이용하여 한글로 변경할 수 있습니다.

2. 엑셀에서 숫자를 한자로 변경하는 방법

엑셀에서 최종 합계 금액을 숫자에서 한글로 변경하는 방법과 함께 한자로 변경할 수 있습니다. 중화권에 보내는 거래 명세표나 견적서를 작성할 때 필요한 양식입니다.

방법은 숫자를 한글로 변경하는 방법과 동일하며 [셀 서식] 메뉴에서 [숫자 (한자-갖은자)] 또는 [숫자(한자)]를 선택하면 해당 셀에 있는 숫자가 한자로 변경됩니다.

엑셀 양식에서 숫자를 한자로 변경한 결과

처음 작성했던 견적서 합계 금액이 한자로 변경됨을 알 수 있습니다. 한자로 입력하기 위해서는 한글로 입력을 한 후 한자 변환을 해서 입력을 해야 하는데 이러한 절차 없이 셀 서식을 이용하면 쉽게 숫자를 한자로 변경할 수 있습니다.

엑셀에서 숫자를 한글과 한자로 변경 방법 총정리

일반적으로 엑셀을 이용하여 견적서나 거래 명세서 등 비즈니스 관련 양식을 많이 사용하게 되는데, 최종 합계 금액을 정리할 때 한글이나 한자로 변경할 경우가 발생합니다. 이러한 경우 처음부터 다시 한글이나 한자로 입력을 하지 않고 위에서 알려드린 대로 셀 서식을 이용하면 쉽게 한글과 한자로 변경이 가능합니다.

초보가 반드시 알아야 하는 엑셀 단축키 모음

IT 특임대 — Tue, 11 Apr 2023 13:16:34 +0900

초보가 반드시 알아야 하는 엑셀 단축키 모음

회사 업무나 데이터를 정리하는 툴로 엑셀을 많이 사용합니다. 엑셀은 다양한 데이터를 수집하고 가공하고 분석하는데 유용한 도구로서 사용되고 있으며 그만큼 강력한 기능을 가지고 있습니다. 내가 원하는 기능을 사용하기 위해 파일 메뉴에 있는 서브 기능들을 찾아서 적용하는 것도 방법이지만 사전에 엑셀 단축키를 알고 있다면 많은 시간을 줄일 수 있습니다. 엑셀 단축키에 대해 자세히 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. F 단축키와 Shift 단축키.

2. CTRL 단축키 모음.

3. ALT 단축키 모음 .

4. 엑셀 단축키 모음 정리 .

1. F 단축키와 Shift 단축키

엑셀을 사용하면서 가장 많이 사용하는 단축키는 Function Key입니다. 해당 함수에 대한 도움말을 이용할 수 있는 F1 key부터 다른 이름으로 저장을 하는 F12 key까지 사용 빈도는 다양합니다. 또한 Shift key와 조합한 Function key는 메뉴 편집 등을 할 수 있는 기능을 제공합니다.

엑셀 단축키 - F단축키와 Shift+F 단축키

엑셀 단축키에서 자주 사용하는 Function key는 다음과 같습니다.

1. F2 (해당 셀 선택 및 편집) : F2 선택 후 편집 모드에서 수정 작업이 가능.

2. F4 (마지막 작업 반복) : F4를 사용하면 마지막 작업이 반복됨.

3. F11 (새 차트) : 데이터를 선택하고 F11을 선택하면 해당 데이터에 대한 새 차트가 생성됨.

2. CTRL 단축키 모음

엑셀 단축키에서 CTRL 단축키는 가장 많은 기능을 가지고 있습니다. 창을 이동하거나 크기를 조절하는 기능을 가지고 있으며, 데이터 분석 시 가장 유용하게 사용하는 단축키입니다. CTRL key와 함께 다른 키를 함께 사용함으로써 유용한 기능을 사용할 수 있습니다.

엑셀 단축키에서 CTRL 기능 정리

3. ALT 단축키 모음

엑셀 단축키에서 Alt 기능은 각종 메뉴를 열거나 화면을 이동하는 데 사용하는 기능들이 많이 있습니다. 특히 각각의 메뉴에 해당하는 서브 메뉴들에 대한 기능을 확인하고자 할 때 Alt 단축키를 많이 사용합니다.

엑셀 단축키에서 ALT 단축키 기능 정리

엑셀 단축키 모음 정리

엑셀을 이용한 작업은 장시간에 걸쳐 진행되는 경우가 많습니다. 이로 인해 정해진 퇴근 시간이 늦어지거나 완료해야 할 시간에 끝내지 못하기도 합니다. 엑셀 단축키를 이용하여 데이터 작업을 하게 되면 빠른 업무 진행과 데이터 분석이 가능하게 됩니다. 위에서 알려드린 엑셀 단축키를 이용하여 빠른 작업을 통해 효율을 높이시기 바랍니다.

아웃룩 (Outlook) 이메일 서명 추가하는 방법

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엑셀 강력한 필수 기능 빠른 채우기 실행 방법

IT 특임대 — Mon, 27 Mar 2023 21:55:45 +0900

엑셀 필수 기능 빠른 채우기 실행 방법

엑셀의 강력한 기능 중에는 텍스트를 나누거나 합칠 수 있으며 특정 숫자를 추출하거나 병합하는 기능들이 있습니다. 이러한 기능은 동일한 업무를 반복적으로 사용하는데 아주 유용합니다. 빠른 채우기 기능을 활용하여 주소에서 시도만 추출할 수도 있고 전화번호에서 마지막 번호만 뽑아낼 수 있습니다. 엑셀의 막강한 기능인 빠른 채우기를 실행하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 텍스트 합치기 (성과 이름 합치기).

2. 주소에서 시와 구를 추출하는 방법.

3. 엑셀 강력 기능 빠른 채우기 정리 .

1. 텍스트 합치기 (성과 이름 합치기)

엑셀을 이용하여 텍스트를 합치는 기능은 빠른 채우기 기능을 이용하면 쉽게 적용할 수 있습니다. 아래와 같이 각각의 셀에 성과 이름이 나뉘어 있을 경우 하나의 셀에 성과 이름을 모두 합쳐서 기록하는 기능은 빠른 채우기 설정을 통해 빠르게 적용할 수 있습니다.

빠른 채우기를 이용하여 텍스트 합치기 기능 적용

먼저 A열과 B열에 성과 이름이 나열되어 있고 각각의 행에 성과 이름이 합쳐진 문자열을 만들고 싶을 경우 [빠른 채우기] 기능을 활용하여 짧은 시간 안에 해결할 수 있습니다.

[빠른 채우기를 이용한 텍스트 합치기]

1. 먼저 기준이 되는 셀을 선정하여 결괏값을 입력합니다.

2. 위의 예제에서는 '김소소'가 기준 셀입니다.

3. 텍스트 합치기를 원하는 셀을 모두 선택합니다. 위의 예제에서는 C5부터 C11까지 모두 선택합니다.

4. 상단 메뉴에서 [홈]을 선택하고 오른쪽에 있는 [채우기]를 선택.

5. 표시되는 팝업창에서 [빠른 채우기] 선택.

6. 결괏값에 성과 이름이 합쳐진 텍스트 출력됨.

7. 텍스트 합치기 완료.

"빠른 채우기" 단축키는 'CTRL + E'입니다. 결괏값을 표시할 셀을 모두 선택하고 CTRL + E를 선택하면 위에 메뉴에서 선택한 [빠른 채우기] 기능이 적용되어 빠르게 결과물을 볼 수 있습니다.

2. 주소에서 시와 구를 추출하는 방법

엑셀 빠른 채우기 기능은 두 개의 텍스트를 하나로 합치는 기능뿐만 아니라 주소와 같이 하나의 문장으로 이루어진 것을 각가 분리할 수 있는 기능이 있습니다.

텍스트 분리하기 기능을 이용한 주소 데이터 추출하는 방법

주소가 있는 데이터를 시와 구를 분리하여 추출하고자 할 때 빠른 채우기 기능을 사용합니다. 위의 예제와 같이 A열에 각가의 주소가 있는데 이를 시와 구를 분리하여 데이터를 나누고자 할 때 아래 순서대로 적용을 합니다.

[빠른 채우기를 이용한 텍스트 분리 방법]

1. 기준이 되는 셀을 선택하여 원하는 택스트를 입력.

2. 위의 예제에서는 B18열인 '서울특별시'가 기준이 되는 열로 설정.

3. B18부터 B22까지 모두 선택.

4. 상단 [홈] 메뉴 - [채우기] - [빠른 채우기] 선택.

5. 원하는 시만 추출되어 표시됨. - F18부터 F22까지 결과물 나타남.

6. 구에 대한 분리를 하기 위해서는 시와 마찬가지로 기준 셀에 텍스를 입력하고 나머지 방법은 동일.

7. 주소 데이터에서 시와 구가 분리되어 데이터 추출됨.

엑셀 강력 기능 빠른 채우기 정리

엑셀에서 매우 강력한 기능인 빠른 채우기는 간단하게 설정을 통해 적용을 할 수 있습니다. 이 기능을 모를 경우 모든 데이터를 하나씩 입력을 해야 하는 불편함을 감수해야 하며 이를 위한 많은 시간을 소비해야 합니다. 엑셀에서 빠른 채우기 기능은 많은 활용 빈도가 많은 강력한 기능입니다. 위에서 알려드린 설정 방법을 토대로 빠르게 데이터를 합치고 나누는 기능을 적용하시기 바랍니다.

아웃룩 (Outlook) 이메일 서명 추가하는 방법

초보가 꼭 알아야 하는 구글 크롬 기본 브라우저 설정 방법

당신이 꼭 알아야 하는 구글 검색 기능 꿀팁 및 활용 방안 10가지

IT 특임대 — Mon, 13 Mar 2023 21:31:26 +0900

구글 검색 기능 꿀팁 및 활용 방안 10가지

구글 검색 기능은 내가 찾고자 하는 검색어를 입력하여 정보를 찾는 역할을 합니다. 하지만 검색어를 입력했을 때 내가 원하지 않는 정보도 함께 표시되는 경우가 있어 정확한 검색에 시간이 소요됩니다. 또한 구글 검색 기능에는 검색 뿐만 아니라 일반적인 계산 기능이나 환율 정보도 함께 확인할 수 있습니다. 우리가 알지 못했던 구글 검색 기능의 꿀팀 활용에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 내가 원하는 검색 결과만 표시하는 기능.

2. 검색어 조합으로 정확한 정보 찾기.

3. 구글 검색창의 다른 기능 .

4. 구글 검색 기능 꿀팁 정리 .

1. 내가 원하는 검색 결과만 표시하는 기능

구글 검색 기능에서 키워드나 단어로 검색할 때 해당 단어와 연관된 검색 결과가 출력되는데 이러한 경우 내가 원하는 결과를 추가로 찾고 확인하는데 시간이 소요됩니다. 내가 원하는 검색 결과만을 출력하기 위한 검색 방법입니다.

1. 원하는 단어나 문장에 따옴표 (" ")를 사용합니다.

- 갤럭시 23 가격에 대한 내용을 검색하면 관련된 출시일, 성능 등에 대한 결과가 모두 표시됩니다. 오로지 가격에 대한 정보만 검색하기를 원한다면 "갤럭시 23 가격"과 같이 검색어 처음과 끝에 따옴표를 추가하면 됩니다.

2. 특정 사이트내 검색 단어로 찾는 방법.

- 특정 사이트에서 원하는 검색만을 하기 위해서는 'site:' 라는 문구를 추가하고 검색을 원하는 단어를 추가합니다. 예를 들어 Gmarket에서 냉장고만 검색해서 보고자 할 경우 다음과 같이 입력합니다.

- 입력 방법 - site:Gmarket 냉장고.

3. 특정 단어의 뜻을 알고자 할 때 입력 방법.

- 특정 단어나 키워드 뜻을 알고자 할때 입력 방법 (예: 인공지능 뜻 검색)

- 입력 방법 - define:인공지능.

4. 내가 원하는 키워드만을 포함하여 검색하고자 할 때 입력 방법 (예 : 노트북)

- 입력 방법 - intitle:노트북, 이 검색 방법은 오로지 노트북만을 검색하는 방법입니다.

- 또 다른 예로 스마트폰을 검색하면서 태블릿을 제외한 검색 결과를 보고자 한다면 입력 창에 [스마트폰 -태블릿] 으로 입력을 하면 태블릿을 제외한 스마트폰이 검색됩니다.

2. 검색어 조합으로 정확한 정보 찾기

구글 검색 기능에서는 정확한 검색어가 생각나지 않을때나 여러개의 키워드 조합을 이용하여 정확한 검색 결과를 찾을 수 있으며 비슷한 단어를 조합함으로써 같은 의미로 사용된 다른 단어가 있는 정보를 검색할 수 있습니다.

5. 검색 단어가 생각나지 않을 때 : 별표 (*) 입력

- 예를 들어 뉴튼의 3가지 법칙에 대해 알아보고자 하는데 몇가지 법칙인지 기억나지 않을 때 입력 방법.

- 입력 방법 : 뉴튼의 법칙 *가지.

6. 검색하고자 하는 정보를 좀 더 정확하게 찾는 방법, 'and' 사용.

- 입력 방법 : 청소기and무선and엘지.

7. 비슷한 검색어가 있는 모든 검색 결과 표시, 'or' 사용.

- 입력 방법 : 노트북or싼or저렴한.

8. 특정 확장자를 갖는 파일 검색. (예 : 차량 정기검사 관련 문서 검색)

- 입력 방법 : 차량 정기검사 filetype:pdf.

- 차량 정기검사에 대해 pdf 파일로 되어 있는 정보 검색.

3. 구글 검색창의 다른 기능

구글 검색창에서 검색 이외에 다른 기능들을 확인할 수 있습니다. 계산기 기능과 환율 계산 기능 등이 있습니다.

9. 구글 검색창의 계산기 기능

- 구글 검색창에 '123+456*333'으로 입력하면 해답과 함께 계산기 화면을 표시합니다.

-추가로 계산기를 사용할 수 있습니다.

10. 환율 계산 기능

- 구글 검색창에 '12345원 = ?달러'와 같이 환율 계산을 위한 검색어를 입력하면 현재 기준 환율을 감안한 변경 금액을 표시합니다. 더불어 해당 환율 그래프와 함께 추가적인 금액을 변환할 수 있습니다.

구글 검색 기능 꿀팁 정리

구글 검색 기능은 우리가 알지 못해서 사용하지 못하는 유용한 팁들이 많습니다. 이러한 기능들은 검색 시간을 줄여줄 수 있으며 내가 원하는 검색 결과를 좀 더 정확하게 찾을 수 있게 합니다. 위에서 설명한 구글 검색 기능 꿀팁 10가지를 이용해서 구글에서 검색을 할 때 유용하고 효과적으로 사용하시기 바랍니다.

구글 이미지 검색 방법 총정리

구글 문서 도구에서 음성 입력으로 문서 작성 방법

자소서를 위한 구글 문서 도구 글자수 확인 방법

IT 특임대 — Sat, 11 Mar 2023 15:16:30 +0900

구글 문서 도구 글자수 확인 방법

구글 문서를 이용하여 자소서나 이력서를 작성할 때 내가 쓴 글자수를 확인해야 하는 상황이 있습니다. 회사나 요청한 곳에서 몇 자 이내로 문서 작성을 해 달라는 규정이 있을 경우 일일이 글자수를 세지 않고 해당 기능을 이용하여 전체 글자수를 확인하는 기능입니다. 구글 문서 도구에서 글자수를 확인하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 구글 문서 도구에서 글자수 확인 방법 (PC).

2. 구글 문서에서 특정 영역 단어수 확인 방법.

3. 구글 문서 스마트폰 앱에서 글자수 확인 방법.

4. 구글 문서 글자수 세는 방법 정리 .

1. 구글 문서 도구에서 글자수 확인 방법 (PC)

구글 문서를 작성하기 위해서는 크롬 화면에서 문서 도구 서비스를 이용해야 합니다. 화면 우측에 있는 바둑판 (Goodle 앱)에서 구글 문서를 선택하여 구글 문서를 엽니다. 원하는 자료를 입력하고 글자수 기능으로 전체 글자수를 확인해야 합니다.

[구글 문서 글자수 확인 방법]

1. 크롬 화면에서 우측 상단에 있는 [바둑판] 모양 선택.

2. 표시되는 화면에서 [문서] 선택.

3. 구글 문서 화면에서 "+"를 선택하여 자료 입력.

4. 자료 작성 후 글자수, 단어수를 확인하기 위해 상단 메뉴에서 [도구] - [단어 수] 선택.

5. 새로운 팝업 창이 뜨면서 '페이지', '단어 수', 글자수', '공백을 제외한 글자 수' 표시됨.

구글 문서를 작성하면서 사용된 글자 수를 알고 싶으면 5번 항에서 표시된 팝업창 제일 아래에 있는 "입력 중 단어 수 표시"를 선택하면 문서 작성 시 왼쪽 하단에 실시간으로 현재 사용된 단어 수가 표시됩니다. 구글 문서 단어 수 확인 방법 단축키는 'Ctrl + Shift + C'입니다.

2. 구글 문서에서 특정 영역 단어 수 확인 방법

구글 문서에서 내가 원하는 특정 영역의 단어수를 확인할 수 있습니다. 문서에 작성된 모든 문서가 아닌 특정 영역의 단어수와 글자 수를 확인하는 방법입니다.

[구글 문서 특정 영역 단어 수 확인 방법]

1. 작성된 문서 중 원하는 영역을 드래그해서 선택.

2. 메뉴에서 [도구] - [단어 수] 선택.

3. 팝업 창이 뜨면서 해당 영역의 페이지, 단어수, 글자 수, 공백 제외 글자 수가 표시됩니다. 표시되는 방식은 전체 문서 중 선택 영역의 글자 수, 단어 수가 표시됩니다.

(예) 페이지 (5 중 2), 단어 수 (255 중 54), 글자 수(785 중 188) 등으로 표시됩니다.

전체 문서 글자 수, 단어 수 확인 방법과 마찬가지로 표시 화면 아래에 있는 "입력 중 단어 수 표시"를 선택하면 문서 왼쪽 아래에 선택 영역의 단어 수가 표시됩니다.

3. 구글 문서 스마트폰 앱에서 글자 수 확인 방법

구글 문서 글자수를 확인하는 방법은 스마트폰 앱에서도 가능합니다. 스마트폰에 구글 문서가 깔려 있다면 쉽게 작성된 문서의 글자 수와 단어 수를 확인할 수 있습니다.

[스마트폰에서 구글 문서 글자 수 확인 방법]

1. 구글 문서 앱에서 오른쪽 상단 [점 세 개] 선택.

2. 표시되는 팝업 창 메뉴에서 아래에 있는 [단어 수] 선택.

3. 새로운 창이 뜨면서 '단어 수', '글자 수', '공백 제외 글자 수' 표시됨.

4. 스마트폰 앱에서 구글 문서 글자 수 확인 완료.

구글 문서 글자 수 세는 방법 정리

구글 문서에 있는 글자수, 단어수 세는 기능은 자기소개서나 논문 그리고 이력서 등을 작성할 때 매우 유용합니다. 너무 많은 글자나 단어를 쓸 경우 확인하기 어려운 부분이 있어 해당 문서를 요청하는 곳에서는 글자수 제한을 두고 있는데 이러한 규정을 맞추기 위해서는 구글 문서 글자수, 단어수 확인 기능이 매우 유용합니다. 위에서 정리한 글자수 세는 방법을 참고로 하여 적절한 문서 작성 규정에 맞춰 진행하시기 바랍니다.

구글 프레젠테이션 이미지 색상 변경 방법

3초만에 하는 구글 스프레드시트 접두어, 접미어 설정 방법

IT 특임대 — Wed, 8 Mar 2023 06:41:50 +0900

구글 스프레드시트 접두어, 접미어 설정 방법

구글 스프레드시트에서는 엑셀에서와 같이 셀 서식의 표현 방식에서 문자열에 접두어나 접미어를 추가할 수 없습니다. 하지만 맞춤 형식을 변경하여 셀 서식 안에 있는 문자열에 추가로 접두어나 접미어를 추가하는 방법이 있습니다. 일괄적으로 추가 문자열을 적용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 구글 스프레드시트 접미어 추가 방법.

2. 구글 스프레드시트 접두어 추가 방법.

3. 구글 스프레드시트 접미어, 접두어 설정 마무리 .

1. 구글 스프레드시트 접미어 추가 방법

구글 스프레드시트에서는 엑셀과 다르게 셀 문자열에 접미어를 일괄적으로 추가하는 기능이 없습니다. 접미어를 추가하기 위해서는 맞춤 숫자 형식 기능을 사용하여 문자열을 치환하여 적용하는 방법이 있습니다. 아래 테이블은 과일 종류를 예로 들었습니다. 각각의 과일 이름 뒤에 접미어로 "가격"을 적용하는 방법입니다.

[구글 스프레드시트 접미어 추가 방법]

1. 과일 이름 셀 모두 선택.

2. 화면 메뉴에서 [서식] - [숫자] 선택.

3. 메뉴 하단에 있는 [맞춤 숫자 형식] 선택.

4. 맞춤 숫자 형식 입력창에 치환자 "@"를 포함하여 접미어 입력.

- "가격"을 접미어로 사용할 경우 "@가격" 입력.

- 접미어로 넣고자 하는 단어 앞에 치환자 "@"를 입력하고 문자열 입력.

5. [적용] 선택 - 접미어 설정 완료.

스프레드시트 문자열에 "가격" 추가 설정

구글 스프레드시트 접미어에 대한 설정을 완료하면 위와 같이 모든 과일 문자열 뒤에 '가격'이라는 접미어가 적용이 된 것을 알 수 있습니다. 각 셀에서 과일 종류 뒤에 일일이 '가격'이라는 문자열을 입력해도 되지만 테이블 데이터가 많을 경우 위에서와 같이 서식을 이용하여 일괄 적용할 수 있습니다.

2. 구글 스프레드시트 접두어 추가 방법

구글 스프레드시트 접미어 방법과 유사하게 각 테이블 데이터에 접두어를 추가할 수 있습니다. 셀 안에 있는 문자열을 변경하는 것보다 접미어 설정과 같이 서식을 이용하여 일괄 변경이 가능합니다. 과일 종류 테이블 데이터에 접두어로 "맛있는"을 설정하는 방법을 알아보겠습니다.

[구글 스프레드시트 접두어 추가 방법]

1. 메뉴에서 [서식] - [숫자] - [맞춤 숫자 형식] 선택.

2. 화면 입력창에 치환자 '@'를 포함하여 접두어 입력. - "@맛있는" 접두어 입력.

3. [적용] 버튼 선택 - 접두어 적용 완료.

스프레드시트 문자열에 "맛있는" 접두어 설정

위 표에서와 같이 치환자 '@'와 함께 접두어를 입력하면 모든 데이터 앞에 '맛있는'이라는 접두어가 적용됩니다. 구글 스프레드시트 접두어, 접미어 입력 방식은 치환자를 사용하여 원하는 문자열을 일괄 적용할 수 있습니다.

구글 스프레드시트 접미어, 접두어 설정 마무리

구글 스프레드시트에서는 엑셀과 다르게 접미어, 접두어를 설정하는 방법은 없지만 치환자를 이용하여 셀에 있는 데이터에 일괄 적용하는 방법이 있습니다. 데이터 변환 또는 특정 문장열을 모두 적용 시 유용하게 사용할 수 있는 기능입니다. 위에서 알려드린 구글 스프레드시트 접두어, 접미어 방법을 참고하셔서 데이터 관리에 사용하시기 바랍니다.

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MS 파워포인트 바닥글 추가 및 설정 방법

IT 특임대 — Tue, 7 Mar 2023 20:52:23 +0900

MS 파워포인트 바닥글 추가 및 설정 방법

MS 파워포인트는 업무용으로 사용하는데 매우 유용하며 많은 사람들에게 자료를 통해 이해를 시키는데 효과적입니다. 파워포인트는 슬라이드를 통해 페이지를 구분하며 바닥글을 통해 메시지나 번호 등을 입력할 수 있습니다. 매번 슬라이드를 작성할 때마다 바닥글을 추가하지 않고 한 번에 입력할 수 있는 방법에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 파워포인트 바닥글 입력 방법.

2. 파워포인트 바닥글 폰트 변경 방법.

3. 파워포인트 바닥글 설정 정리.

1. 파워포인트 바닥글 입력 방법

파워포인트에서 바닥글은 페이지 하단에 입력하는 것으로 특별한 메시지나 페이지 번호 등을 입력하게 됩니다. 페이지를 추가할 때마다 바닥글을 입력해도 되지만 모든 페이지에 동일한 메시지를 입력하는 것이 자료 작성 시간을 줄일 수 있습니다. 바닥글을 설정하는 방법은 간단하게 적용할 수 있습니다.

[파워포인트 바닥글 설정 방법]

1. 파워포인트 메뉴에서 [삽입] - [텍스트] 선택.

2. 텍스트 화면에서 [머리글 / 바닥글] 선택.

3. 머리글 / 바닥글 화면에서 제일 좌측에 있는 [슬라이드] 선택.

4. 슬라이드 화면에서 "바닥글"을 선택하고 하단 입력창에 원하는 바닥글 입력.

5. 모든 페이지에 바닥글을 설정하려면 "모두 적용" 선택.

6. 파워포인트 바닥글 적용 완료.

바닥글을 한 페이지만 입력하기를 원하면 최종 메뉴에서 "적용" 만을 선택하면 해당 페이지에만 적용됩니다. 하지만 파워포인트 자료를 작성하면서 대부분 한꺼번에 전체 적용하기 위해 바닥글을 설정하므로 모든 페이지에 적용되도록 설정하는 것이 좋습니다.

2. 파워포인트 바닥글 폰트 변경 방법

파워포인트 바닥글을 설정하고 난 후 바닥글에 대한 색상, 굵기 등 환경 설정을 변경해야 할 때가 있습니다. 이러한 경우에는 일괄 변경이 필요하면 슬라이드 마스터 설정을 통해 변경할 수 있습니다.

[파워포인트 바닥글 폰트 환경 변경]

1. 파워포인트 메뉴에서 [보기] - [마스터 보기] 선택.

2. [슬라이드 마스터] 선택. - 마스터 슬라이드 변경을 통해 전체 바닥글 변경.

3. 슬라이드 마스터 화면이 표시된 후 왼쪽 슬라이드에서 가장 상단에 있는 마스터 슬라이드 선택.

4. 마스터 슬라이드 하단에 있는 바닥글 선택.

5. 메뉴 상단에서 [홈] 화면을 선택.

6. 홈 화면 아래에 있는 폰트 크기, 색상, 종류 등을 선택하여 적용.

7. 바닥글 설정이 마무리되면 상단 메뉴 오른쪽에 있는 [마스터 보기 닫기] 선택.

8. 바닥글 폰트 변경 완료.

마스터 슬라이드에서 바닥글 폰트 종류, 색상 크기 등이 변경이 되었다면 전체 페이지에 적용되어 있는 바닥글의 폰트 종류나 색상도 모두 변경이 됩니다. 다른 페이지 바닥글도 함께 변경이 되었는지 확인하시기 바랍니다.

파워포인트 바닥글 설정 정리

파워포인트 자료 작성 시 바닥글 설정은 짧은 메시지를 넣거나 페이지 번호를 설정하는데 매우 유용합니다. 또한 바닥글을 통해 자신을 홍보하거나 자신이 원하는 문구를 입력할 수 있습니다. 바닥글을 입력하고 돋보이는 폰트 설정을 통해 효과적인 파워포인트 자료를 만드는데 위에서 알려드린 방법을 적용하시기 바랍니다.

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구글 스프레드시트 조건부 서식, 조건따라 셀 색상 변경 방법

IT 특임대 — Fri, 3 Mar 2023 07:58:31 +0900

구글 스프레드 시트 조건부 서식, 조건에 따라 셀 색상 변경 방법

구글 스프레드시트를 이용하면서 테이블을 좀 더 빠르고 쉽게 이해하기 위해 특정 조건에 대해 셀 색상을 다르게 표현할 수 있습니다. 일반적인 숫자를 데이터로 입력하기보다는 일정 조건을 설정하고 조건 이상과 이하에 대해 색상변화를 적용함으로써 데이터를 한 번에 정리할 수 있습니다. 구글 스프레드시트에서 조건부 서식을 이용하여 조건에 따른 셀 색상을 변경하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 스프레드시트 조건부 서식 적용.

2. 스프레드시트 조건부 서식 우선순위

3. 스프레드시트 조건부 서식 정리 .

1. 스프레드시트 조건부 서식 적용

구글 스프레드 시트를 이용하여 테이블을 작성하고 난 후 특정 데이터를 기준으로 초과하는 것과 미만인 숫자를 한눈에 표시할 수 있도록 색상 변경을 적용하는 것이 가능합니다. 이렇게 설정된 기준을 중심으로 색상 변경이 되면 데이터 확인이 빠르게 가능하며 이를 통해 빠른 분석이 가능합니다.

[스프레드시트 조건부 서식을 통해 색상 변경]

1. 색상 변경을 원하는 데이터를 모드 선택.

2. 상단 메뉴에서 [서식] - [조건부 서식] 선택.

3. 조건부 서식 메뉴에서 '형식 규칙' 항목에서 조건 설정.

4. 70점 미만을 기준으로 설정할 경우 "미만"과 "70" 입력.

5. [완료] 버튼 선택.

조건부 서식 설정을 통한 70점 이하 셀 색상 변경

위에서 예로 든 과목별 점수 데이터에서 점수가 70점 미만인 데이터에 대해 셀 색상을 분홍색으로 변경한 결과입니다. 모든 데이터가 희색으로 설정되었던 초기 테이블보다 시각적으로 한눈에 확인할 수 있습니다. 색상 변경과 함께 글자도 강조를 하거나 기울임 채 또는 밑줄이 적용되도록 설정할 수 있습니다.

2. 스프레드시트 조건부 서식 우선순위

구글 스프레드시트 조건부 서식에서 조건이 하나가 아닌 2개의 조건을 적용할 수 있습니다. 위 테이블에서 예를 들면 점수가 70점 미만인 과목은 분홍색, 50점 미만인 과목을 노란색으로 표기할 수 있습니다. 조건부 서식을 지정하는 방식은 위에서 설명한 방식으로 진행하면 가능합니다. 따라서 조건부 서식이 두 개가 만들어지게 됩니다.

과목별 점수에서 70점과 50점 사이 우선 순위 설정

두 개의 조건부 서식에서 우선순위를 설정해야 합니다. 위에서 예를 든 것처럼 50점 이하 과목이 제일 우선순위를 가지게 되며 50점에서 70점 사이의 점수가 두 번째 우선순위를 가지게 됩니다. 조건 서식은 여러 가지로 설정할 수 있으나 조건이 많아질 경우 테이블이 복잡해질 수 있으므로 조건은 3개 이하로 설정하는 것이 좋습니다.

스프레드시트 조건부 서식 정리

구글 스프레드시트 조건부 서식은 많은 양의 데이터를 분석하고 이해하는데 빠른 설정을 통해 쉽게 확인 가능하도록 설정할 수 있습니다. 특히 시험 성적이나 일정 기준을 중심으로 상위와 하위 분포를 분석하는데 매우 편리한 기능입니다. 위에서 알려드린 설정 방법 및 우선순위 기준을 중심으로 스프레드시트 데이터 정리를 통해 사용하시기 바랍니다.

구글 스프레드시트 정해진 숫자만 입력하는 방법

IT 특임대 — Sat, 25 Feb 2023 08:00:03 +0900

구글 스프레드시트 숫자만 입력받는 방법

구글 스프레드시트 자료 입력에서 데이터 입력 방식을 특정 범위 숫자만 받을 수 있도록 하는 기능이 있습니다. 이러한 기능은 제품 수량에 제한을 두어야 하는 자료 작성 시 정해진 숫자를 넘어서게 되면 에러를 발생시켜 작성자로 하여금 잘못된 데이터가 입력되었음을 알려주어야 합니다. 구글 스프레드시트에서 숫자만 입력받는 방법에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 스프레드시트 정해진 숫자만 입력 방법.

2. 데이터 설정 확인 방법.

3. 스프레드시트 숫자만 입력 방법 총정리 .

1. 스프레드시트 정해진 숫자만 입력 방법

구글 스프레드시트에서는 엑셀에서 제공하는 데이터 유효성 검사와 유사한 기능으로 설정된 값 이외에 잘못된 데이터가 입력되면 에러를 발생하는 기능이 있습니다. 이러한 기능에 대한 설정 방법은 다음과 같습니다.

[구글 스프레드시트 정해진 숫자만 입력 방법 설정]

1. 크롬 화면 우측 상단 바둑판 아이콘 선택 - [스프레드시트] 선택.

2. 메인 메뉴에서 [데이터] - [데이터 확인] 선택.

3. 데이터 확인 화면에서 설정 방법. (예 : 숫자 1 ~ 10 사이만 입력하도록 설정)

- 기준은 '숫자'로, 비교는 '사이'로 설정.

- 잘못된 데이터는 '경고 표시' / '입력 거부'가 있는데 '입력 거부' 선택.

- 디자인에서는 에러나 경고 문구를 입력할 수 있습니다.

- '확인 도움말 텍스트 표시' 선택.

- 텍스트 입력창에 에러 메시지 입력.

4. [저장] 선택 - 완료.

데이터 확인 기능은 설정이 매우 간단하지만 자료 작성 시 유용한 기능입니다. 숫자에 대한 특정 구간을 설정하여 구간을 넘어서는 데이터 입력 시 사용자에게 에러를 발생시켜 경고문구를 표시하도록 할 수 있습니다.

2. 데이터 설정 확인 방법

데이터 설정 기능을 통해 구글 스프레드시트 변경을 완료했으면 해당 셀에 정해진 숫자 범위를 벗어난 데이터를 입력하면 설정한 에러 메시지가 출력됩니다.

[에러 메시지]

"문제가 발생했습니다."

"1과 10 사이의 숫자만 입력하세요."

잘못된 데이터 입력 시 위와 같은 에러 메시지가 표시됩니다. 만약 잘못된 데이터가 입력되었다 하더라도 입력 거부가 아닌 경고만 표시하기를 원한다면 [데이터 확인] 화면의 디자인 설정 화면에서 '경고 표시'로 선택하면 경고만 나오고 데이터는 해당 셀에 입력 가능합니다.

스프레드시트 숫자만 입력 방법 총정리

구글 스프레드시트 데이터 입력이 실수로 잘못되는 경우 전체 자료가 원하지 않는 결과는 도출하게 됩니다. 이러한 오류를 사전에 막기 위한 방법으로 데이터 확인 설정 기능을 설정하면 실수로 인한 데이터 입력을 방지할 수 있습니다. 위에서 알려드린 방법대로 설정을 진행해서 데이터 오류가 발생하지 않도록 사용하시기 바랍니다.

아웃룩 (Outlook) 읽지 않은 메일 보는 방법

IT 특임대 — Fri, 24 Feb 2023 12:59:33 +0900

아웃룻 (Outlook) 읽지 않은 메일 보는 방법

매일 수신되는 이메일은 수십 개에서 수백 개에 달하며, 업무나 다른 일들로 인해 바로 확인을 못하는 경우가 많습니다. 이럴 경우 중요한 메일을 놓치는 경우가 발생하여 곤란한 상황을 맞이하게 됩니다. 아웃룩에서 읽지 않은 메일을 주기적으로 확인해서 빠진 메일 확인하는 것이 필요합니다. 아웃룩 메일에서 읽지 않은 메일을 확인하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 사서함 검색 이용하기.

2. 검색 폴더를 이용하는 방법.

3. 아웃룩 이메일 주기적인 정리 .

1. 사서함 검색 이용하기

아웃룩에서 읽지 않은 메일을 보기 위한 방법은 메일 사서함 검색을 이용하는 방법입니다. 메일 상단 메뉴에 있는 [사서함 검색] 창을 이용하는 방법입니다.

[현재 사서함을 이용한 읽지 않은 메일 확인 방법]

1. [사서함 검색] 선택.

2. 메뉴에서 [검색 도구] - [검색] 선택.

3. '검색 도구'에서 [읽지 않음] 선택.

4. 아웃룩 이메일에서 읽지 않은 모든 메일이 리스트 되어 출력됨.

5. 사서함을 이용한 읽지 않은 메일 확인 완료.

사서함을 이용하여 아웃룩에서 읽지 않은 이메일을 확인하는 방법은 가장 간단하고 쉬운 방법입니다. 메일 화면 본문에서 바로 확인이 가능하며 필요한 내용을 정리할 수 있습니다.

2. 검색 폴더를 이용하는 방법

아웃룩 읽지않은 메일을 확인하는 두 번째 방법은 검색을 이용하여 확인하는 방법입니다.

[검색을 이용하여 읽지 않은 메일 확인 방법]

1. 아웃룩 왼쪽 메뉴에서 [검색폴더] - [새 검색 폴더] 선택.

2. 표시되는 화면에서 [읽지 않은 메일] - [확인] 선택.

3. 검색 폴더 아래에 [읽지 않은 메일] 폴더가 생기면서 메일 중에 읽지 않은 메일이 이동됩니다.

4. 해당 폴더에서 메일 확인.

5. 확인 완료.

아웃룩 이메일 주기적인 정리.

아웃룩 이메일함에 많은 이메일이 쌓이게 되면 자신이 원하고 필요로 하는 메일을 찾기가 어려워지고 이로 인해 중요한 내용을 놓치는 경우가 발생하게 됩니다. 위에서 알려드린 아웃룩 읽지 않은 메일을 찾고 확인하는 방법을 통해 중요한 메일이나 내용을 놓치는 일이 없도록 주기적으로 정리해 주시기 바랍니다.

아웃룩 (Outlook) 메일 본문에 그래프 삽입하는 방법

구글 문서 도구에서 음성 입력으로 문서 작성 방법

IT 특임대 — Wed, 22 Feb 2023 22:10:40 +0900

구글 문서 도구에서 음성 입력으로 문서 작성 방법

구글 문서 도구를 이용하여 문서를 작성할 경우나 단어를 입력할 때 기본적으로 키보드를 이용하여 문장을 입력하였습니다. 하지만 좀 더 쉽게 입력을 하는 방법이 있는데 마이크를 이용하여 음성으로 문장과 단어를 입력하여 문서를 만드는 방법이 있습니다. 구글 문서 도구에서 음성을 통해 문서를 만드는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 구글 문서에서 음성을 이용해 문서 작성 방법.

2. 효과적인 구글 문서 음성 인식 방법.

3. 구글 문서 음성 입력 활용 .

1. 구글 문서에서 음성을 이용해 문서 작성 방법

구글 문서 도구에서 음성을 이용해 문서를 작성하는 방법은 아주 간단합니다. 구글 메인 화면에서 로그인을 한 다음 구글 문서를 열고 난 후 설정을 통해 음성 인식으로 작성하면 됩니다.

[구글 문서 음성으로 문서 작성 방법]

1. 구글 화면 우측 상단에 있는 바둑판 아이콘 선택.

2. 메뉴에서 [문서] 선택.

3. 상단 메인 메뉴에서 [도구] - [음성 입력] 선택, 단축키는 [Ctrl + Shift + S]

4. 화면 좌측에 마이크 모양이 표시됨.

5. 마이크 아이콘 선택.

6. 마이크를 이용하여 원하는 문장과 단어 입력.

7. 마이크 색깔이 빨간색으로 변하면서 문서 도구 메인 페이지에 말하는 문장이 입력됨.

8. 음성 입력을 마친 문장을 확인하고 저장.

9. 구글 문서 도구 음성 입력 완료.

마이크를 사용하여 음성 입력을 하다가 중간에 잠시 쉬었다가 다시 입력을 하면 이전에 끝난 이후 문장부터 다시 문장이 이어집니다. 새로 시작하는 위치를 변경하고자 할 때는 커서를 이동하면 해당 지점에서 새롭게 입력됩니다. 구글 문서 음성 입력이 끝나면 마이크 아이콘을 다시 선택하면 검은색으로 변하면서 음성 입력이 종료됩니다.

2. 효과적인 구글 문서 음성 인식 방법

구글 문서 작성에서 음성 입력을 사용하는 것은 키보드를 이용하는 것보다 시간적인 측면이나 내가 하고 싶은 문장을 부드럽게 만들 수 있다는 장점이 있습니다. 이렇게 효과적인 음성 입력으로 문장을 만들기 위해서는 몇 가지 사전 준비 사항이 필요합니다.

[효과적인 음성 인식을 위한 방법]

1. 마이크의 음질이 좋아야 합니다.

2. 입력하는 속도를 일정하게 해야 합니다.

3. 입력하는 음량은 가급적 크게 하는 것이 좋습니다.

4. 올바른 마이크 구동 드라이버를 사용하여 최상의 마이크 컨디션 준비.

구글 음성 인식 기술이 발전하면서 주변 소음이나 불안한 음정까지도 문장으로 변환이 가능합니다. 하지만 음성 인식이 불가능할 정도의 작은 음량은 변환에 어려움이 있습니다. 구글 음성 인식은 한국어뿐만 아니라 각국의 다양한 언어를 지원합니다. 마이크 아미콘 위에 있는 점 세 개를 선택하면 원하는 언어를 선택할 수 있습니다.

구글 문서 음성 입력 활용

구글 문서를 음성을 이용하여 작성하는 기술은 매우 편리하고 효과적인 방법입니다. 책상에서 문서를 작성하는 것에서 벗어나 이동 중 버스나 승용차 안에서 문서 작성이 가능하도록 만들어 준 기능입니다. 키보드를 이용한 방법뿐만 아니라 음성을 이용하여 문서를 작성하는 방법에 대해 위에서 알려드린 대로 적용해 보시기 바랍니다.

구글 미트 화면 공유 및 채팅 설정 방법

구글 이미지 검색 방법 총정리

아웃룩 (Outlook) 이메일 서명 추가하는 방법

IT 특임대 — Mon, 20 Feb 2023 18:51:06 +0900

아웃룩 이메일에 서명 추가하는 방법

아웃룩 이메일을 사용하면서 메일 하단에 자신이 누구인지 무엇을 하는지에 대한 정보를 포함할 수 있는데 이를 메일 서명이라고 합니다. 메일 서명은 단순하게 텍스트로 입력을 해도 되고 명함을 이미지로 변환하여 삽입하는 것도 좋습니다. 이미지 입력의 경우 용량을 최대한 낮춰 삽입하는 것이 유리합니다. 아웃룩 이메일 서명 설정 방법에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 아웃룩 이메일 서명 추가 방법.

2. 아웃룩 메일 서명으로 이미지 사용.

3. 아웃룩 메일 서명 활용 정리 .

1. 아웃룩 이메일 서명 추가 방법

아웃룩 이메일에 서명을 추가하면 메일을 받는 사람이 자신이 누구인지 쉽게 확인할 수 있으며, 자신의 비즈니스 종목이나 관련 정보를 함께 설정하면 여러 가지로 유리합니다. 특히 명함을 이용하여 서명으로 사용하면 연락처, 메일 주소 등이 자동으로 전송되므로 비즈니스 활동에 유리하게 작용합니다.

[아웃룩 이메일 서명 추가 순서]

1. 아웃룩 이메일 화면 Open.

2. 메뉴에서 [파일] 선택.

3. 좌측 하단에 있는 [옵션] 선택]

4. 옵션 화면에서 [메일] 선택.

5. "메시지 서명을 만들거나 수정합니다." 오른쪽에 있는 [서명] 선택.

6. 서명 관리 창에서 [새로 만들기] 선택.

7. 새 서명 창에서 서명 이름을 입력.

8. 아래 서명 편집에 들어가서 자신이 원하는 문구를 입력.

(예) 연락처, 주소, 비즈니스 종류, 메시지 등등.

9 아웃룩 서명 설정 완료.

2. 아웃룩 메일 서명으로 이미지 설정.

아웃룩 메일 서명으로 텍스트뿐만 아니라 이미지를 삽입함으로써 메일 송신이나 전달을 할 경우 해당 이미지가 서명으로 설정되어 전달되도록 할 수 있습니다.

[아웃룩 메일 이미지 서명 설정 방법]

1. 위에서 알려드린 텍스트 서명 추가 7번까지는 동일.

2. 서명 편집 우측에 있는 [이미지 삽입] 아이콘 선택.

3. 이미지 삽입 폴더 창이 뜨면 서명으로 사용할 이미지 선택 --> [삽입]

4. 이미지 삽입 후 가운데 정렬 사용. (개인에 따라 정렬 방식 선택)

5. 서명을 사용할 곳 선택. (새 메시지, 회신 / 전달)

6. [확인] 선택, 아웃룩 메일 이미지 서명 설정 완료.

아웃룩 메일 서명 설정이 완료되었으면 메인 화면에서 새 전자 메일을 선택하여 메일 입력 창으로 들어가면 이미 설정된 서명이 하단에 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.

아웃룩 메일 서명 활용 정리

아웃룩 메일 서명은 자신의 정보를 일일이 기록해서 상대방에게 전달하지 않아도 되도록 모든 이메일 하단에 표시되는 기능입니다. 자신의 연락처, 주소, 그리고 자신이 하고 싶은 메시지 등을 기록하여 메일 보낼 때마다 전달되도록 하는 기능입니다. 메일을 사용한 정보 전달에 매우 유용한 기능이니 아웃룩 메일을 사용할 때 꼭 설정해서 사용하시기 바랍니다.

아웃룩 (Outlook) 메일 본문에 그래프 삽입하는 방법

IT 특임대 — Sun, 19 Feb 2023 08:34:25 +0900

아웃룩 (Outlook) 메일 본문에 그래프 삽입 방법

아웃룩 메일 본문에는 그래프를 표시하는 차트와 데이터들을 삽입할 수 있습니다. 일반적으로 엑셀이나 다른 스프레드시트에서 작성된 그래프들을 그립으로 저장해서 아웃룩 본문 메일에 포함을 하는데, 데이터가 포함된 차트를 삽입할 경우 여러 가지 형태로 변경이 가능합니다. 아웃룩 메일 본문에 차트를 삽입하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 아웃룩 본문에 그래프 삽입 장점.

2. 아웃룩 메일 본문에 그래프 삽입 방법.

3. 정리하기.

1. 아웃룩 본문에 그래프 삽입 장점

아웃룩 본문 메일에 차트를 삽입하는 경우는 메일 본문에서 데이터 변경을 통한 그래프 변경이 가능합니다. 일반적으로 차트나 데이터는 엑셀 자료를 메일의 첨부 파일로 보내는 경우가 많으며 이 경우는 별도로 엑셀 자료를 받아서 저장해야 하며 다시 데이터를 수정해서 메일로 첨부해야 합니다.

아웃룩 (Outlook) 본문에 포함을 할 경우는 바로 데이터 변경을 통해 그래프를 변경할 수 있으며 데이터 변경으로 인한 그래프의 변화도 바로 확인 가능합니다. 아웃룩 본문에 그래프를 삽입하는 기능의 장점은 메일상에서 데이터를 바로 확인 가능하고 데이터를 업데이트할 경우 바로 확인이 가능하다는 점입니다.

2. 아웃룩 메일 본문에 그래프 삽입 방법

아웃룩 (Outlook) 본문 메일에 그래프를 삽입하는 방법은 메인 화면에서 [새 전자메일] 작성을 선택하면서 시작합니다.

1. 아웃룩 메인 화면에서 [새 전자메일] 선택.

2. 메뉴에서 [삽입] - [차트] 선택.

3. 차트 종류 선택 - 엑셀과 동일하게 표시할 그래프 종류 선택.

4. 차트 선택이 되면 해당 그래프에 해당하는 데이터 입력 창 표시됨.

5. 데이터 표시 창에 원하는 데이터 입력.

6. 아웃룩 본문 메일에 그래프 삽입 완료.

본문에 삽입된 그래프의 수정 및 변경이 가능하며 엑셀 기능과 동일하게 적용할 수 있습니다. 또한 차트 데이터, 그래프 환경 설정, 축 설정등도 엑셀 기능과 동일하게 설정하고 변경할 수 있습니다.

정리하기

아웃룩 본문 메일에 데이터를 포함한 그래프를 삽입함으로써 메일 상에서 수정, 변경이 가능하도록 적용할 수 있습니다. 이러한 기능은 첨부 문서로 데이터를 포함하는 방법보다 빠르게 차트를 확인할 수 있으며 바로 수정이 가능하기 때문에 적용 속도를 빠르게 할 수 있습니다. 위에서 알려드린 방법을 따라 적용해 보시기 바랍니다.

구글 프레젠테이션 세로 페이지 방향으로 바꾸는 방법.

구글 프레젠테이션 이미지 색상 변경 방법

IT 특임대 — Sat, 18 Feb 2023 21:59:26 +0900

구글 프레젠테이션 이미지 색상 변경 방법

구글 프레젠테이션에서 불러들인 이미지를 편집하는 기능에는 여러 가지가 있습니다. 이미지는 상대방에게 내가 전달하고자 하는 내용을 쉽고 빠르게 전달할 수 있는 가장 좋은 도구입니다. 사용되는 이미지를 더 돋보이게 하거나 강렬한 색상을 사용하여 전달력을 강하게 만드는 것이 중요합니다. 구글 프레젠테이션 이미지 색상 변경 방법에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 구글 프레젠테이션 이미지 색상 변경 방법.

2. 구글 프레젠테이션 이미지 자르기 방법.

3. 프레젠테이션 이미지 색상 변경 정리 .

1. 구글 프레젠테이션 이미지 색상 변경 방법

구글 프레젠테이션은 크롬 브라우저 상단 오른쪽에 있는 바둑판 모양 메뉴 (Google 앱)을 선택하고 난 후 표시되는 애플리케이션에서 [프레젠테이션]을 선택합니다. 먼저 원하는 이미지를 삽입하여 색상을 변경하는 방법을 알려드리겠습니다.

1. Google 앱에서 구글 프레젠테이션 선택.

2. 상단 메뉴에서 [삽입] - [이미지] 선택.

3. 이미지 삽입 방법은 컴퓨터에서 업로드 / 웹 검색 / 드라이브 / 포토 / URL 사용 / 카메라 중 선택.

4. 원하는 이미지를 선택하여 본문에 삽입.

5. 메인 메뉴에서 [서식] - [서식 옵션] 선택.

6. 오른쪽 서식 옵션 메뉴에서 [색상 재지정] 선택.

7. 색상 재지정의 기본 값은 '색상 재지정 없음'으로 적용되어 있음.

8. '색상 재지정 없음' 메뉴 선택.

9. 화면 아래로 자신이 원하는 색상 리스트가 나타남. (밝게 1, 밝게 2, 밝게 3 등등)

10. 표시된 색상 리스트를 이미지에 적용해 보고 원하는 이미지로 변경.

11. 프레젠테이션 이미지 색상 변경 완료.

변경된 이미지를 원본의 이미지로 변경하려면 동일한 방법으로 이미지를 선택한 후 [서식] - [서식 옵션] - [색상 재지정]에서 '색상 재지정 없음'을 선택하면 원래의 이미지로 변경됩니다.

2. 구글 프레젠테이션 이미지 자르기 방법

구글 프레젠테이션에서 이미지를 원하는 모양으로 자르기 하는 방법은 이미지를 선택한 후 자신이 원하는 모양으로 이미지를 자를 수 있습니다.

1. 구글 프레젠테이션 이미지 선택.

2. 화면 상단 메뉴에서 자르기 메뉴 (이미지 마스킹) 메뉴 선택.

3. 도형 / 화살표 / 설명선 / 등식 중 원하는 자르기 모양 선택.

4. 각 항목마다 우측에 표시되는 서브 메뉴 선택.

5. 프레젠테이션 이미지 자르기 완료.

이미지 자르기가 완료된 것을 원래의 형태로 되돌리기 위해서는 자르기 메뉴 옆에 있는 "이미지 재설정" 메뉴를 선택하면 자르기 된 이미지가 원래 이미지로 복원됩니다.

프레젠테이션 이미지 색상 변경 정리

구글 프레젠테이션 이미지 색상 변경 기능은 상대방을 좀 더 쉽게 이해시키기 위해 색상을 강렬하게 변경하거나 흑백 이미지를 사용하는 기능입니다. 이미지 종류에 따라 기본 이미지에 색상을 변화시킴으로써 상대방을 설득하는데 많은 도움이 됩니다. 위에서 알려드린 방법대로 이미지 색상을 변경해서 훌륭한 PT 자료를 만드시기 바랍니다.

초보가 꼭 알아야 하는 구글 크롬 기본 브라우저 설정 방법

IT 특임대 — Fri, 17 Feb 2023 15:49:13 +0900

구글 크롬 기본 브라우저 설정 방법

인터넷을 사용하면서 나에게 전달된 문서나 URL을 선택할 경우 기본적으로 열리는 것이 기본 브라우저입니다. 개인이 사용하는 PC에서는 여러 개의 브라우저가 사용되는데, MS 엣지나 다른 브라우저에서 구글 크롬을 기본 브라우저로 설정하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 구글 크롬에서 기본 브라우저 설정 방법.

2. 윈도우 설정 변경을 통한 기본 브라우저 변경.

3. 구글 크롬 기본 브라우저 설정 마무리 .

1. 구글 크롬에서 기본 브라우저 설정 방법

구글 크롬 브라우저에서 설정을 통해 기본 브라우저로 설정하는 방법은 아주 간단합니다. 이미 다른 브라우저가 기본으로 설정되어 있다면 아래 순서대로 설정을 변경하여 적용하시기 바랍니다.

[크롬 설정 변경으로 기본 브라우저 적용 방법]

1. 크롬 브라우저 실행.

2. 우측 상단에 있는 점 세 개 (Chrome 맞춤 설정 및 제어) 메뉴 선택.

3. 표시되는 메뉴에서 [설정] 선택.

4. 설정 화면에서 중간에 있는 [기본 브라우저] 선택.

5. 화면에 표시되는 [기본으로 설정] 선택.

6. 크롬 기본 브라우저 설정 완료.

설정이 완료된 이후 URL 등을 선택하면 기본적으로 구글 크롬 브라우저가 열리게 되며, 크롬 환경하에서 인터넷 내용들이 보이게 됩니다.

2. 윈도우 설정 변경을 통한 기본 브라우저 변경

구글 크롬을 기본 브라우저로 변경하는 두 번째 방법은 윈도우 설정 변경을 통한 방법입니다.

[윈도우 설정 변경을 통한 기본 브라우저 변경]

1. PC 화면 좌측 아래 윈도우 아이콘 선택.

2. 윈도우 설정 (톱니바퀴) 선택.

3. 설정 화면에서 [앱] 메뉴 선택.

4. 좌측 메뉴 리스트에서 [기본 앱] 선택.

5. 기본 앱 메뉴에서 아래쪽에 있는 [웹 브라우저] 선택.

6. 설정된 웹 브라우저 선택.

7. 리스트 된 웹 브라우저에서 [크롬] 선택.

8. 구글 크롬 기본 브라우저 설정 완료.

구글 크롬 기본 브라우저 설정 마무리

구글 크롬 브라우저는 사용 빈도가 증가하고 있는 브라우저입니다. 기존에 설정되어 있는 다른 웹 브라우저에서 크롬으로 기본 브라우저로 선택하면 모든 연결이 크롬으로 열리게 됩니다. 기본 브라우저 설정 방법은 매우 간단히 변경할 수 있으므로 위에서 알려준 순서대로 진행해서 구글 크롬이 기본 웹 브라우저로 운영될 수 있도록 변경하시기 바랍니다.

구글 Chrome 바탕화면 변경 방법

구글 지메일(Gmail) 새 이메일 도착 알림 설정 방법

IT 특임대 — Thu, 16 Feb 2023 08:07:45 +0900

지메일 (Gmail) 새 이메일 도착 알림 설정 방법

구글 지메일 사용 시 새 이메일 도착 알림 설정 기능은 중요한 이메일 도착을 놓치지 않고 바로 확인 가능하다는 점에서 매우 유용한 기능입니다. 이메일을 확인하기 위해 매번 로그인을 하고 메일 확인을 해야 하는 불편함을 없애고 다른 작업 중에 이메일이 도착한 것을 확인하고 바로 메일을 읽을 수 있습니다. 빠른 메일 대응이 필요한 분들에게 필요한 지메일 새 이메일 도착 알림 설정 방법에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 지메일에서 이메일 도착 알림 설정 방법.

2. 지메일 설정 확인 및 권한 허용.

3. 지메일 설정 마무리 .

1. 지메일에서 이메일 도착 알림 설정 방법

지메일을 이용하는 분들이 PC 작업 중 이메일 도착을 알리는 설정을 하기 위해서는 구글 아이디로 먼저 로그인이 되어야 합니다. 크롭 브라우저에서 지메일을 열고 설정을 진행합니다.

1) 크롬 브라우저 지메일 (Gmail) 페이지 접속.

2) 지메일 화면 우측 상단에 있는 톱니바퀴 (설정) 선택.

3) [모든 설정 보기] 선택.

4) 설정에 있는 서브 메뉴에서 [기본설정] 선택.

5) 기본설정에서 아래에 있는 [데스크톱 설정] 선택.

6) "새 메일 알림 내용" 선택.

7) [변경사항 저장] 선택.

8) 설정 완료.

데스크톱 설정에서 "새 메일 알림 사용"은 수신되는 모든 메일에 대해 알림을 설정하는 것이며, "중요 메일 알림 사용"은 지메일 (Gmail)에서 중요 메일로 설정된 메일만 알림을 설정할 수 있습니다. 새 메일 도착 알림을 사용하지 않는다면 "메일 알림 사용 중지"를 선택하시기 바랍니다.

2. 지메일 설정 확인 및 권한 허용

새 메일 도착 알림 설정을 완료했으면 지메일이 PC 메시지를 이용할 수 있도록 요청한 권한을 허용해야 합니다. 설정이 완료되면 "Gmail의 데스크톱 알림을 사용 설정하세요"라는 메시지가 뜨는데 여기에서 [확인] 버튼을 선택하시기 바랍니다.

또한 크롬 브라우저 입력창에 팝업창으로 나타나는 [google.com에서 다음 권한을 요청합니다.]라는 메시지가 나오는데, 이 화면에서 [허용]을 선택하시기 바랍니다. 이제 PC 사용 중이라도 지메일로 새로운 메일이 도착하면 화면 아래에 메일 도착 알림이 표시됩니다.

지메일 설정 마무리

지메일 (Gmail)에서 새 이메일 도착 시 알람을 설정하는 기능은 빠른 대응이 필요한 업무를 하는 사람들에게 매우 유용한 정보입니다. 특히 중요 메일이 도착을 했는데도 확인 작업이 지연되어 대응이 늦어지는 문제를 해결할 수 있습니다. 위에서 알려드린 새 이메일 도착 알림 설정 기능을 활용하여 지메일 사용에 많은 도움이 되시기를 바랍니다.

아웃룩 (Outlook) 예약메일 보내는 방법

IT 특임대 — Sat, 11 Feb 2023 12:49:21 +0900

아웃룩 (Outlook) 예약메일 보내는 방법

아웃룩 (Outlook) 예약메일 보내는 기능은 업무를 할 때 바로 보내지 않고 일정 시간이 지난 후에 보내는 방법입니다. 회의나 출장등으로 메일 전송이 불가능한 상황에게 담당자가 업무를 하고 있을 때 보내기 위한 방법으로도 좋은 기능입니다. MS 아웃룩 메일에서 예약메일을 보내는 방법에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 아웃룩 (Outlook) 예약메일 전송 방법.

2. 아웃룩 (Outlook) 예약메일 취소 방법.

3. 아웃룩 예약메일 총정리 .

1. 아웃룩 (Outlook) 예약메일 전송 방법

아웃룩 예약메일을 보내기 위해서는 우선 원하는 메일 내용을 작성 후 설정을 통해 원하는 시간에 메일이 전송되도록 해야 합니다. 자신의 아이디를 이용하여 아웃룩 화면을 열고 메일 작성 후 아래 순서대로 진행하시기 바랍니다.

1. [홈] - [새 전자메일] 선택.

2. [옵션] - [예약 발송] 선택.

3. 배달 옵션 메뉴에서 '다음 날짜 이후에 배달' 항목에서 원하는 메일 전송 시간 설정.

4. 예약 메일 시간 설정은 30분 단위로 가능.

5. 시간 설정 후 닫기.

6. 메일 보내기 선택.

7. 아웃룩 예약메일 보내기 완료.

아웃룩 예약메일 확인은 보낸 편지함에서 확인 가능합니다. 메일이 보내지기 전까지는 수정이 가능하며 예약메일은 서버에서 해당 시간대에 발송이 되는 것이므로 PC가 꺼져 있어도 해당 시간대에 정상적으로 발송이 됩니다. PC를 다시 켠 후 해당 시간대에 정상적으로 메일 발송이 되었는지 확인하는 것도 좋습니다.

2. 아웃룩 (Outlook) 예약메일 취소 방법

아웃룩 예약메일을 작성 후 설정까지 마무리했는데, 다른 사정에 의해 예약메일을 취소해야 하는 경우가 발생하게 됩니다. 이 경우 메일 발송 전이라면 예약메일을 취소할 수 있습니다.

1. 보낸 편지함에서 취소할 예약메일 선택.

2. 상단 메뉴에서 [예약발송 확인 / 취소] 선택.

3. 보낸 편지함에서 취소여부 확인.

또 다른 방법으로는 취소하고자 하는 메일에서 마우스 오른쪽 버튼을 선택한 후 나타나는 서브 메뉴에서 [예약발송 확인 / 취소] 메뉴를 선택한 후 예약취소를 선택하면 됩니다. 최종 확인을 위해 보내 편지함에서 취소가 되었는지 확인하시기 바랍니다.

아웃룩 예약메일 총정리

아웃룩 (Outlook) 예약메일 기능은 부재중인 상황이 예상되는데 담당자에게 메일 전송이 꼭 필요할 때 사용하면 유용한 기능으로 간단한 설정으로 사용이 가능합니다. 자신이 원하는 시간대에 메일 전송이 가능하며, 내 PC가 꺼져 있어도 아웃룩 서버에서 전송되므로 해당 시간대 메일 전송에는 문제가 없습니다. 간단하게 설정할 수 있으므로 위에서 알려드린 방법대로 진행하시기 바랍니다.

구글 드라이브 자동 백업 방법

IT 특임대 — Sat, 11 Feb 2023 08:41:35 +0900

구글 드라이브 백업 방법 알아보자

구글 드라이브는 여러 가지 데이터를 보관할 수 있는 웹하드 형태의 서비스입니다. 무료로 제공되는 용량 내에서 문서, 사진 등을 보관할 수 있는 장치입니다. 하지만 용량이 초과한다거나 컴퓨터 기기등의 문제로 인해 보관 중인 데이터가 모두 소실될 우려가 있습니다. 이때를 대비하여 별도 장치에 보관해야 합니다. 구글 드라이브 백업 방법 및 절차에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 구글 드라이브 백업 방법.

2. 컴퓨터에 저장된 파일 액세스 방법.

3. 구글 드라이브로 업무 속도 높이기 .

1. 구글 드라이브 백업 방법

구글 드라이브 백업을 하기 위해서는 내 컴퓨터에 구글과 연동을 할 수 있는 프로그램을 설치해야 합니다. 이를 통해 구글 드라이브와 컴퓨터 내의 지정된 폴더가 공유를 함으로써 데이터를 저장하고 백업할 수 있습니다. 더불어 동기화 작업을 진행함으로써 하나의 저장 장치에 파일이 추가될 경우 함께 파일이 변경되거나 추가되도록 설정할 수 있습니다.

먼저 데스크톱용 구글 드라이브를 설치해야 합니다. 구글 사이트에서 해당 파일을 내려받기를 한 후 구글 아이디를 이용하여 접속합니다. 내 컴퓨터 안에 있는 시스템 트레이에서 구글 드라이브를 선택합니다.

1. 데스크톱용 Drive 메뉴 왼쪽 상단에 있는 내 PC 메뉴 선택.

2. 폴더 추가 버튼 선택.

3. 백업 및 동기화할 폴더 선택.

4. Google Drive와 동기화 선택.

5. 완료.

백업 및 동기화를 진행할 폴더는 '데스크톱', '문서', '사진' 폴더가 기본적으로 선택되어 있습니다. 가장 많이 사용하는 폴더이므로 기본 폴더를 선택하는 것이 좋습니다. 폴더 선택 아래에 있는 메뉴들은 구글 드라이브에 백업된 파일들을 컴퓨터에서 삭제했을 때 드라이브에서도 삭제할 것인지를 설정하는 결정하는 것입니다.

'모두 삭제'를 선택하면 백업 폴더에서 파일을 삭제할 경우 동기화된 구글 드라이브 파일도 삭제가 되고, '삭제하지 않음'을 선택하면 파일은 삭제되지 않고 계속 저장하게 됩니다. 동기화된 파일의 중요도에 따라 다르게 설정하는 것이 필요하지만 기본적인 파일 관리 정책을 미리 세워두는 것이 필요합니다.

2. 컴퓨터에 저장된 파일 액세스 방법

구글 드라이브와 컴퓨터 내에 동기화된 폴더로 파일을 저장하고 액세스 할 수 있습니다.

1. 컴퓨터 내의 파일 탐색기 실행.

2. Goggle Drive 선택.

3. 동기화할 파일을 선택하여 저장.

4. 구글 드라이브나 백업 폴더에서 해당 파일 액세스 가능.

각종 문서 작업이나 사진 등을 하나의 저장 장치에 올리면 구글 드라이브에서도 공유가 가능합니다. 여기에서 확인해야 할 부분은 구글 드라이브 무료 용량은 15GB이므로 백업 폴더에 저장할 파일 또는 폴더를 선택할 때 최대 용량이 넘는지에 대해 확인을 해야 합니다. 구글 드라이브 용량이 15GB를 넘을 경우 추가로 비용을 내고 저장 용량을 확보해야 합니다.

구글 드라이브로 업무 속도 높이기

구글 드라이브는 시간과 장소에 구애받지 않고 인터넷이 연결이 되어 있는 곳이면 내 자료 입출력이 가능한 것이 특징입니다. 갑작스럽게 회사밖에서 자료가 필요할 경우 동기화되어 있는 구글 드라이브에서 쉽게 자료를 찾아 원하는 목적에 맞게 사용할 수 있습니다. 위에서 알려드린 구글 드라이브 백업 및 동기화 설정을 통해 업무 시간을 단축하시기 바랍니다.

구글 드라이브 기본 사용법을 알아야 하는 이유.

구글 이미지 검색 방법 총정리

구글 미트 화면 공유 및 채팅 설정 방법

IT 특임대 — Wed, 25 Jan 2023 13:07:39 +0900

구글 미트 화면 공유 및 채팅 설정 방법

온라인 회의를 위해 사용되는 구글 미트는 원거리 화상회의가 가능하고 자료를 공유할 수 있는 장점이 있어 많이 사용되고 있는 구글 툴입니다. 구글 아이디만 있으면 언제 어디서나 무료로 사용할 수 있으며 상대방과 얼굴을 보며 주제를 논할 수 있습니다. 구글 미트를 이용하여 화면 공유를 하고 채팅 설정을 하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 구글 미트 화면 공유 방법.

2. 구글 미트 채팅 설정 방법.

3. 구글 미트 화면 공유 및 채팅 총정리 .

1. 구글 미트 화면 공유 방법

구글 미트 화상회의 진행 시 자신이 프레젠테이션해야 하는 자료를 상대방과 공유하면서 설명하는 것은 매우 효과적입니다. 자신이 준비한 PPT 파일이나 기타 자료를 공유하는 순서는 다음과 같습니다. 화면 공유 전에 구글 아이디로 로그인을 하고 카메라와 마이크가 올바로 작동하는지에 대해 먼저 설정하시기 바랍니다.

구글 미트 자료 화면 공유 방법

1. 구글 미트 메인 화면을 Open.

2. 메인 화면 아래쪽에서 네모박스 안에 화살표가 있는 메뉴 선택.

3. 서브메뉴 표시됨 - 내 전체 화면 / 창 / 탭.

4. 표시되는 서브화면에서 [내 전체 화면] 선택.

5. 상대방과 공유해야 할 모니터 선택.

6. [Share] 버튼 선택.

내 전체 화면 공유를 선택하면 내 화면에서 보이는 화면이 모두 상대방에게 공유되므로 민감한 내용이나 문서들은 사전에 닫기를 하고 공유를 하는 것이 좋습니다. [창 공유]를 선택하면 자신의 화면 전체 화면이 공유되는 것이 아니라 자신이 선택한 창만 공유되므로 필요에 따라 공유 화면을 선택하는 것이 가능합니다.

2. 구글 미트 채팅 설정 방법

구글 미트를 이용하여 화상회의를 진행하면서 상태방과 채팅을 이용할 수 있습니다. 자료를 발표하거나 의견 교환 시 필요한 웹사이트 주소나 짧은 문장을 공유하는데 유익하게 사용됩니다.

구글 미트 채팅 설정 방법

1. 구글 미트 화상회의 화면에서 우측 아래 채틴 모양 아이콘 선택.

2. 화면 오른쪽에 채팅 화면 표시됨.

3. 자신이 보내고자 하는 메시지를 채팅창에 입력 후 전송.

4. 모든 회의 참가자들에게 채팅 화면 전송됨.

구글 미트에서 사용되는 채팅 기능은 모든 참가자들이 함께 사용 가능하며 화상회의 녹화 시 함께 저장이 되므로 회의 시 사용되었던 내용을 기록하기에 매우 유용한 기능입니다.

구글 미트 화면 공유 및 채팅 총정리

구글 미트 화상회의는 원거리 회의 진행 시 매우 유용한 툴로 자료를 함께 공유하면서 논의를 할 수 있는 기능이 있습니다. 자신이 준비한 자료를 상대방과 함께 공유할 수 있으며 회의 중간에 중요한 사항은 채팅으로 의견을 전달할 수 있습니다. 위에서 알려드린 화면 공유와 채팅 설정 방법을 이용하여 유익한 구글 미트 회의가 되기를 바랍니다.

구글 미트 (Google Meet) 화상회의 시작하는 방법

구글 이미지 검색 방법 총정리

IT 특임대 — Thu, 19 Jan 2023 11:08:44 +0900

구글 이미지로 검색하는 방법

구글에서는 텍스트를 이용하여 검색을 진행하는 것이 일반적입니다. 하지만 내가 찾은 이미지가 혹은 내가 촬영한 이미지와 유사한 이미지가 있는지 확인이 필요할 경우가 있습니다. 텍스트를 이용하여 내가 원하는 검색 결과를 얻을 수 있지만 그렇지 못한 경우는 이미지를 이용하여 검색을 할 수 있습니다. 구글 이미지를 이용하여 검색을 하는 방법에 대해 자세하게 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 컴퓨터에서 구글 이미지 검색 방법.

2. 휴대폰에서 구글 이미지 검색 방법.

3. 구글 이미지 검색 활용 정리.

1. 컴퓨터에서 구글 이미지 검색 방법

컴퓨터에서 구글 이미지를 이용하여 검색을 하는 방법은 매우 간단합니다. 구글 크롬 브라우저에 로그인을 먼저 한 후 우측 상단에 있는 이미지 메뉴를 선택하고 검색을 원하는 이미지를 찾아서 검색을 진행합니다.

컴퓨터에서 구글 이미지 검색 방법

1. 크롬 브라우저에서 구글 접속 접속.

2. 우측 상단에 있는 [이미지] 메뉴 선택.

3. 화면 검색창에서 [카메라] 선택.

4. 이미지 입력창에서 업로드할 이미지 선택 또는 이미지 주소 입력.

5. 이미지 검색.

1) 구글 크롬 웹브라우저에 접속한다. - 우측 상단에 있는 [이미지] 선택.

크롬 브라우저 바탕화면에서 이미지 선택

2) 구글 이미지 검색창에서 가운데 있는 카메라 아이콘 선택.

구글 검색창에서 이미지 검색을 위한 카메라 메뉴 선택

3) 검색을 원하는 이미지를 업로드하거나 이미지 링크를 입력.

구글 이미지 대상 파일 선택 화면

4) 해당 이미지로 검새한 결과가 화면 우측에 표시됩니다. - 검색 완료

구글 이미지를 이용한 검색 결과 화면

구글 이미지 검색을 이용하여 대상 이미지를 입력하면 유사한 이미지들이 있는 사이트를 검색할 수 있습니다. 검색된 이미지에 연결된 게시글들을 함께 확인할 수 있으며 검색 대상 이미지 영역을 조정하면 다른 검색 결과를 얻을 수 있습니다. 이럴 경우 다른 검색 결과를 얻을 수 있습니다.

2. 휴대폰에서 구글 이미지 검색 방법

컴퓨터에서와 마찬가지로 휴대폰을 이용하여 구글 이미지 검색을 진행할 수 있습니다. 휴대폰에서 구글 크롬 브라우저로 접속을 하고 상단 검색창 오른쪽에 있는 카메라를 선택합니다. 직접 카메라로 이미지를 찍어서 검색할 수도 있고 휴대폰에 저장된 이미지로 검색을 진행할 수 있습니다.

휴대폰에서 구글 이미지 검색 방법

1. 구글 사이트 접속.

2. 구글 검색창에서 [카메라] 선택.

3. 구글 렌즈 화면 이동.

4. 카메라로 직접 찍거나 저장된 이미지 사용.

5. 구글 이미지 검색 완료.

구글 이미지 검색 활용 정리

기존 검색방법은 텍스트를 이용한 방법에 주로 사용되었습니다만 AI 기술의 발전으로 인해 특정 이미지를 이용해 유사 검색하는 방법이 가능해졌습니다. 구글 이미지 검색 방법은 음성 검색 방법과 함께 기술 발전이 진행됨으로써 좀 더 편리하게 검색을 할 수 있습니다. 위에서 알려드린 이미지 검색 방법을 참고로 하여 원하는 자료를 검색하는데 활용하시기 바랍니다.

초고수가 알려주는 구글 포토 스캐너 사용법

구글 드라이브 파일 공유 방법.

구글 크롬 시크릿 모드 설정 방법

IT 특임대 — Mon, 16 Jan 2023 18:45:16 +0900

구글 크롬 시크릿 모드 설정 방법

크롬 웹브라우저는 구글을 기반으로 하고 있어 많은 유저들이 사용하고 있습니다. 하지만 PC방이나 공공장소 또는 회사에서 공용으로 사용되는 컴퓨터의 경유 내가 방문한 웹페이지 또는 쇼핑목록이 사라지지 않고 저장되어 있기 때문에 개인정보 측면에서 안전하지 않습니다. 구글 크롬 시크릿 모드는 이러한 문제점을 해결할 수 있도록 비밀모드로 사용할 수 있는 방법입니다. 크롬 시크릿 모드(Incognito Mode)를 설정하고 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 구글 크롬 시크릿 모드 설정 방법.

2. 크롬 Default로 시크릿 모드 설정 방법.

3. 크롬 시크릿 모드 해제 방법.

4. ㄱㅜ글 크롬 시크릿 모드 활용하기.

1. 구글 크롬 시크릿 모드 설정 방법

구글 크롬 시크릿 모드를 설정하는 방법은 크롬 웹브라우저에서 오른쪽 상단에 있는 점 세 개를 선택하고 난 후 표시되는 서브 메뉴에서 [새 시크릿 창]을 선택하면 설정이 시작됩니다. 크롬 화면에서 단축키로도 설정이 가능하면 크롬 시크릿 모드 설정 단축키는 [Ctrl + Shift + N]입니다.

크롬 시크릿 모드 설정 화면

새 시크릿 모드 설정을 진행하면 아래와 같은 화면이 표시되며 시크릿 모드로 전환됩니다. 화면 오른쪽 상단에 [시크릿 모드]로 표시되어 전환되었음을 알 수 있습니다.

크롬 시크릿 모드 안내 화면

[시크릿 모드 전환 방법]

1. 크롬 화면 우측 상단 점 세 개 선택 - [새 시크릿 창 선택] - 설정 완료.

2. 크롬 화면에서 [Ctrl + Shift + N] 선택 - 설정 완료.

[시크릿 모드 정보 저장 안 되는 항목]

1. 방문 기록.

2. 쿠키 및 사이트 데이터.

3. 양식에 입력된 정보.

구글 크롬 시크릿 모드가 위 사항에 대해 100% 보장이 되는 것은 아니므로 모드 변환 후 설정이 잘되어 있는지와 방문 기록이 남는지에 대해 확인하는 작업이 필요합니다.

2. 크롬 Default로 시크릿 모드 설정 방법

구글 크롬 시크릿 모드를 일시적으로 변경하는 것이 아닌 크롬 웹브라우저의 기본 모드로 사용을 원할 경우 순서에 따라 크롬 설정을 진행해야 합니다.

1. 바탕화면에서 커서를 크롬 아이콘에 두고 오른쪽 마우스 버튼 선택.

2. 표시되는 화면 제일 아래에 있는 [속성] 메뉴 선택.

3. 속성 화면에서 크롬 대상 주소에서 끝부분에서 한 칸 띄고 "-incognito"를 입력, 확인 선택.

3. 크롬 시크릿 모드 해제 방법

크롬 시크릿 모드를 해제하는 방법은 임시로 모드 변환을 했을 경우는 해당 크롬을 Close를 한 후 새로운 크롬 브라우저를 Open 하면 기존 모드로 사용이 가능합니다. 시크릿 모드를 Default로 선택한 경우는 크롬 속성 설정에서 대상 창에 입력했던 "-incognito"를 삭제하고 적용을 선택하면 원래 모드로 환원됩니다.

구글 크롬 시크릿 모드 활용하기

구글 크롬 시크릿 모드는 공공장소나 공용 PC를 사용하는 경우 개인 정보 노출을 막기 위한 좋은 방법으로 내가 사용한 정보를 다른 사람이 볼 수 없게 할 수 있습니다. 갑작스럽게 PC방을 이용하는 경우에도 반드시 시크릿 모드로 사용을 해야 합니다. 위에서 알려드린 설정 방법을 참고로 하여 크롬 사용 시 시크릿 모드로 사용하시기 바랍니다.

구글 Chrome 바탕화면 변경 방법

구글 캘린더 바로가기 만들고 쉽게 이용하는 방법.

구글 캘린더 음력 날짜 표시 설정 방법

IT 특임대 — Sat, 14 Jan 2023 01:59:27 +0900

구글 캘린더 음력 날짜 표시 설정 방법

구글 캘린더는 우리나라뿐만 아니라 전 세계 사용자들이 사용하는 무료 서비스입니다. 캘린더 내의 모든 날짜가 양력으로 설정되어 있는 것이 조금은 아쉬운 부분입니다. 하지만 여전히 생일이라든지 제사 등 많은 일정들이 음력 날짜로 진행을 하는 경우가 많습니다. 구글 캘린더에서 설정을 통해 음력 날짜를 표시하도록 하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 구글 캘린더 음력 날짜 설정 방법.

2. 구글 캘린더 음력 날짜 확인.

3. 구글 캘린더 음력 설정 마무리 .

1. 구글 캘린더 음력 날짜 설정 방법

구글 캘린더 음력 날짜 설정은 PC나 스마트폰에서 모두 가능하며, 어떤 기기에서 설정을 했더라도 모두 적용이 됩니다. 먼저 구글 로그인을 하고 난 후 오른쪽 상단에 있는 바둑판 버튼을 선택하여 구글 캘린더를 오픈합니다.

1. 구글 캘린더 화면에서 바퀴 모양 (설정) 선택.

2. 설정 서브 화면에서 [설정] 선택.

구글 캘린더 설정 화면 표시

3. 설정화면 왼쪽 메뉴에서 [보기 옵션] 선택.

4. 보조 캘린더 화면 선택.

5. 표시되는 국가에서 [한국] 선택.

구글 캘린더에서 보조 캘린더 설정 화면

보조 캘린더를 국가별로 설정하면 양력으로 표시된 일정과 함께 국가별 보조 일정이 함께 표시됩니다. 캘린더 음력 날짜 표시 설정이 완료되면 새로고침을 해서 구글 캘린더에 음력이 표시되는지를 확인할 수 있습니다. 휴대폰에서도 동일한 방법으로 설정할 수 있으며 하나의 기기에서 설정하면 내 아이디로 로그인된 모든 캘린더에 적용됩니다.

2. 구글 캘린더 음력 날짜 확인

구글 캘린더 음력 날짜 설정이 완료되면 표시되는 방법이 기존과는 다르게 나타납니다. 기존 날짜 표시에 더하여 괄호 안에 추가로 음력 날짜가 표시됩니다. 음력 날짜에는 월이 표시되지 않고 날짜만 표시됩니다.

구글 캘린더 양력과 음력 표시 화면

1. 음력 날짜는 2개월 단위로 표기됩니다. 예제에서는 임진년 12월 ~ 계묘년 1월이 표시됩니다.

2. 양력 날짜가 1월 3일인 경우 괄호 안의 음력 날짜가 '12'일이므로 음력 12월 12일입니다.

3. 양력 날짜가 1월 22일인 경우는 음력 1월 1일입니다. 설날이네요.

구글 캘린더 음력 설정 마무리

구글 캘린더를 비롯하여 공식적인 날짜는 양력을 사용하지만 우리 일상에서는 여전히 음력 날짜를 많이 사용하고 있습니다. 구글 캘린더에서 음력 날짜를 함께 표시하게 설정함으로써 음력을 사용해야 하는 많은 경조사를 잊지 않고 챙길 수 있습니다. 위에서 알려드린 구글 캘린더 음력 날짜 설정 방법은 초보자도 매우 쉽게 따라 할 수 있으므로 캘린더에 설정하시기 바랍니다.

구글 캘린더 공유 방법과 시작하기.

구글 Chrome 바탕화면 변경 방법

IT 특임대 — Tue, 10 Jan 2023 18:35:21 +0900

구글 Chrome 바탕화면 변경 방법

구글 크롬에서 제공하는 바탕화면은 가장 기본적인 Layout으로 보입니다. 자신이 원하는 사진이나 구글에서 제공하는 이미지를 이용하여 구글 Chrome 바탕화면을 변경할 수 있습니다. Chrome 바탕화면을 변경하는 두 가지 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 구글 크롬이 제공하는 배경화면 변경.

2. 내 컴퓨터에 있는 사진으로 배경화면 변경.

3. 구글 Chrome 바탕화면 설정 정리 .

1. 구글 크롬이 제공하는 배경화면 변경

구글 Chrome 바탕화면을 변경하기 위해서는 우선 구글 ID를 이용하여 로그인을 한 후 크롬 웹브라우저를 열어야 합니다.

크롬 웹브라우저가 표시되면 우측 아래쪽에 있는 [Chrome 맞춤 설정]을 선택합니다. 크롬 설정화면으로 들어가서 좌측에 [배경] 메뉴를 선택하면 구글에서 제공하는 이미지를 선택할 수 있습니다.

구글 Chrome에서 제공하는 이미지로 바탕화면 설정

기본적으로 구글 바탕화면은 이미지가 없는 화면이 표시되며, 제공되는 이미지를 화살표나 스크롤을 이용하여 확인하시고 원하는 이미지를 찾아 [완료]를 선택하면 구글 Chrome 바탕화면이 변경됩니다.

2. 내 컴퓨터에 있는 사진으로 배경화면 변경

구글 Chrome 바탕화면을 변경하는 방법으로는 자신의 컴퓨터에 저장된 사진이나 이미지를 바탕화면으로 사용하는 방법입니다. 크롬 메인 화면에서 [Chrome 맞춤설정]을 선택하고 난 후 배경화면 선택화면에서 [기기에서 업로드] 메뉴를 선택합니다. 자신의 컴퓨터에 저장된 사진을 찾아 업로드를 한 후 [완료]를 선택하면 구글 Chrome 바탕화면이 변경됩니다.

내 컴퓨터 이미지를 업로드하여 바탕화면 설정

변경된 구글 Chrome 바탕화면을 원래 화면으로 변경하려면 배경화면 설정에서 [기존 Chrome] 이미지를 선택하면 original chrome 화면으로 배경이 변경됩니다. 색상 변경도 가능한데 [배경] 메뉴 아래에 있는 [색상 및 테마] 메뉴를 선택하면 자신이 원하는 색상으로 각 부분을 변경할 수 있습니다.

구글 Chrome 바탕화면 설정 정리

구글 Chrome 바탕화면이 네이버나 다음에 익숙한 유저들에게는 다소 디자인이 아쉽다는 느낌을 줄 수 있습니다. 구글은 다른 브라우저에 비해 화려한 색채가 많지 않습니다. 다양한 이미지를 이용하여 구글 Chrome 바탕화면을 변경하고자 한다면 위에서 알려준 두 가지 방법을 이용하여 설정하시기 바랍니다.

초보는 절대 모르는 중요한 구글 번역 기능 2가지.

3초만에 성공하는 구글 스프레드시트 틀고정 방법

IT 특임대 — Mon, 9 Jan 2023 23:55:15 +0900

구글 스프레드시트 틀고정 설정 방법

구글 스프레드시트에서 많은 양의 데이터를 관리할 경우 행과 열에 대한 제목과 정보들이 보이지 않는 경우가 발생합니다. 열 정보를 보기 위해서는 화살표를 이용하여 처음으로 이동하고 다시 원래 셀에서 작업해야 하는 불편함이 있습니다. 구글 스프레드시트 틀고정을 이용하여 이런 불편함을 해결할 수 있는데 설정하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 메뉴 항목에서 틀고정하는 방법.

2. 고정 핸들을 이용한 틀고정 방법.

3. 구글 스프레드시트 틀고정 삭제 .

4. 3초 만에 가능한 구글 스프레드시트 틀고정 방법.

1. 메뉴 항목에서 틀고정하는 방법

구글 스프레드시트 틀고정을 하는 방법에는 2가지 방법이 있습니다. 먼저 메인 메뉴를 이용하여 틀고정을 하는 방법이 있는데 커서를 원하는 틀고정 위치에 두고 상단 메뉴에서 [보기] - [고정]을 선택합니다. 예를 들어 내가 원하는 틀고정 위치가 2번째 행이라면 2번 행에 커서를 두고 메뉴를 선택합니다.

스프레드시트 메뉴를 이용한 틀고정 방법

[고정] 메뉴를 선택하면 오른쪽으로 틀고정을 할 수 있는 행과 열이 나타나게 됩니다. 2번째 행에서 틀고정을 하고자 한다면 "2행까지"라고 표시된 항목을 선택하면 행에 대한 틀고정이 설정되며 2번째 행이 고정됩니다. 마찬가지로 열에 대한 틀고정을 원하면 아래 항목에 있는 열에 대한 틀고정을 선택하면 행과 열에 대한 틀고정을 할 수 있습니다.

2. 고정 핸들을 이용한 틀고정 방법

구글 스프레드시트 틀고정 방법으로 고정 핸들을 이용하는 방법이 있습니다. 고정 핸들은 시트 좌측 상단에 있으며 셀 우측과 하단이 회색으로 표시되어 있는 것을 말합니다 (빨간색 화살표 부분). 이 부분을 이용하여 행과 열에 대한 틀고정을 설정하는 방법입니다.

고정 핸들을 이용한 틀고정 설정 방법

행에 대한 틀고정을 원할 경우 고정 핸들 중 아래 부분에 있는 행을 원하는 고정 위치로 이동을 합니다. 아래 그림과 같이 회색 부분이 원하는 고정 위치로 이동을 하게 되며 이 부분까지 행에 대한 틀고정이 설정됩니다. 위의 예서는 빨간색 화살표 부분인 2행까지 틀고정을 설정하였습니다.

3. 구글 스프레드시트 틀고정 삭제

구글 스프레드시트에서 이미 설정된 틀고정 기능을 삭제하기 위해서는 먼저 메뉴에서 [보기] - [고정] 메뉴에서 "행 고정 없음" 또는 "열 고정 없음"을 선택하여 틀고정 기능을 삭제할 수 있습니다. 또한 고정 핸들을 이용하는 방법은 틀고정된 라인에 커서를 위치하면 손 모양으로 변경되는데 해당 라인을 선택해서 위나 왼쪽으로 이동을 하면 기존에 설정된 구글 스프레드시트 틀고정 기능은 삭제됩니다.

3초 만에 가능한 스프레드시트 틀고정 방법

구글 스프레드시트 틀고정 방법은 매우 간단하게 설정할 수 있으며 초보자도 3초 만에 설정할 수 있습니다. 위에서 알려드린 두 가지 방법 중 자신에게 쉽다고 생각되는 방법을 선택해서 적용하면 빠르게 설정할 수 있습니다. 많은 양의 데이터를 포함해야 하는 경우 틀고정 기능은 매우 유용하므로 위의 방법을 참조해서 적용하시기 바랍니다.

구글 스프레드시트와 엑셀 연동 방법

구글 스프레드시트 단축키 한번에 정리하기

IT 특임대 — Sat, 7 Jan 2023 11:29:53 +0900

구글 스프레드시트 단축키 정리

구글 스프레드시트 단축키는 문서를 작성하는 시간을 줄일 수 있는 가장 빠른 방법입니다. 내가 원하는 기능을 메뉴에서 찾아 적용하는 시간을 줄여줌으로써 업무 시간을 단축하는 방법입니다. 구글 스프레드시트 단축키를 찾는 방법은 도움말을 이용하는 방법과 전체 리스트를 이용하는 방법이 있습니다. 단축키 종류에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 구글 스프레드시트 단축키 도움말 이용하기.

2. 구글 스프레드시트 단축키 리스트.

3. 구글 스프레드시트 단축키 마무리.

1. 구글 스프레드시트 단축키 도움말 이용하기

구글 스프레드시트 도움말을 이용하여 단축키는 찾는 방법은 가장 기본적인 방법입니다. 구글 ID로 로그인을 한 후 오른쪽 상단에 있는 바둑판 모양 메뉴를 선택하여 스프레드시트 화면으로 들어갑니다. 자신이 원하는 템플릿을 선택하거나 새로운 시트를 선택하면 작업 공간 화면이 표시됩니다.

구글 스프레드시트 단축키 찾는 방법

구글 스프레드시트 단축키를 확인하기 위해서는 상단 메인 메뉴에서 [도움말]을 선택하고 표시되는 서브 메뉴에서 [단축키] 메뉴를 선택합니다. 단축키를 검색하기 위해서는 [Ctrl + /]를 선택해도 동일한 메뉴로 들어갑니다. 단축키 검색 창이 표시되면 원하는 단축키 기능을 입력하면 선택 가능하게 표시됩니다.

2. 구글 스프레드시트 단축기 리스트

구글 스프레드시트 단축키는 기능에 따라 구분이 가능합니다. 자주 사용하는 단축키와 함께 각 기능별로 리스트를 제공합니다. 단축키는 Windows와 MAC 컴퓨터가 조금 다르게 설정이 되어 있습니다. 아래 단축키 종류는 Windows 기반 PC를 중심으로 설정된 리스트입니다.

구글 스프레드시트 주요 단축키 리스트

구글 스프레드시트 단축키는 Microsoft Excel에서 없는 기능이 있어 해당 단축키도 추가되어 있습니다. 여러 개 Key를 선택해야 하는 부분은 동시에 선택을 해야 하는 부분이므로 참고하시기 바랍니다.

구글 스프레드시트 탐색, 수식 단축키

구글 스프레드시트 단축키 마무리

구글 스프레드시트 단축키를 잘 활용하면 공동으로 업무를 진행함에 있어 매우 유용하게 시간을 활용할 수 있습니다. 특히 시간이 생명인 프로젝트 업무에서 많은 시간을 줄일 수 있는 치트키입니다. 위에서 보여드린 단축키 찾는 방법과 리스트를 참고해서 시간 단축을 필요로 하는 업무에 활용하시기 바랍니다.

구글 스프레드시트와 엑셀 연동 방법

초보가 알아야 하는 구글 지메일 예약 발송 방법

IT 특임대 — Wed, 4 Jan 2023 23:54:57 +0900

구글 지메일 예약 발송 방법

구글 지메일을 사용하게 되면서 메일 작성 후 바로 전송을 하는 경우가 대부분이지만 경우에 따라 일정 시간 후에 발송이 되도록 예약 발송을 해야 하는 경우가 있습니다. 구글 지메일 예약 발송을 하는 방법은 PC와 스마트폰에서 모두 가능합니다. 구글 지메일 예약 발송 방법을 알아보고 상황에 맞게 활용하는 방법을 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 구글 지메일 예약 발송 설정 방법.

2. 구글 지메일 예약 발송 취소 방법.

3. 구글 지메일 예약 발송 정리 .

1. 구글 지메일 예약 발송 설정 방법

구글 지메일에서 메일 작성 후 예약 발송을 하기 위해서는 보내는 메일 내용과 수신인을 설정하고 보내기 전에 메일 작성 화면 아래에 있는 보내기 버튼 오른쪽에 있는 화살표를 선택합니다. [보내기 예약] 버튼이 추가로 생성되는데 이것을 선택하면 지메일 예약 발송 시간을 설정하는 화면이 표시됩니다.

구글 지메일 보내기 예약 순서

구글 지메일 예약 발송을 위해 [보내기 예약] 버튼을 선택하면 선택된 표준시를 기준으로 발송을 원하는 시간이 샘플로 표시되며 다른 시간을 원할 경우 제일 아래에 있는 [날짜 및 시간 선택] 메뉴를 선택하면 자신이 원하는 시간을 선택하는 화면이 표시됩니다. 구글 지메일 예약 발송을 원하는 시간대를 설정하고 보내기 예약 버튼을 선택하면 설정을 마무리되며 설정된 시간에 메일이 발송됩니다.

이메일 예약 시간 설정 화면

2. 구글 지메일 예약 발송 취소 방법

구글 지메일 예약 발송을 설정하면 메일 왼쪽 메뉴 리스트에 [예약됨] 메뉴가 생성되며 예약 발송 중인 이메일 개수가 표시됩니다. 예약 발송을 설정하고 난 후 특별한 이유로 인해 예약 발송을 취소해야 하는 경우가 발생할 수 있습니다. 이 경우 [예약됨] 메뉴를 선택하면 현재 예약 발송 중인 메일 리스트가 나타나고 발송 취소를 원하는 메일을 선택하면 이메일 내용과 함께 전체 내용이 표시되며 여기에서 오른쪽에 있는 [보내기 취소] 버튼을 선택하면 예약 발송이 취소됩니다.

이메일 예약 발송 취소 설정하기

예약을 취소해야 하는 경우는 기존에 작성된 이메일을 보낼 필요가 없어진 경우와 받는 사람의 이메일 주소를 잘못 적었거나 내용을 수정해야 하는 경우가 있습니다. 이러한 경우 먼저 보내기 취소를 진행하고 임시 보관함에서 해당 내용을 수정하고 난 후 다시 이메일 예약 발송을 설정하면 됩니다.

구글 지메일 예약 발송 정리

구글 지메일 예약 발송 기능은 목적과 상황에 따라 매우 유용합니다. 위에서 알려드린 예약 발송 설정 방법은 매우 간단히 설정할 수 있으므로 알려드린 순서에 따라 설정하면 됩니다. 또한 이미 설정된 이메일 예약 발송 문구나 수정 사항이 있으면 발송 취소 후 수정을 한 후 다시 예약 발송 설정을 하시면 문제없이 설정이 가능합니다. 지메일 사용에 많은 도움이 되셨기를 바랍니다.

초고수가 알려주는 구글 포토 스캐너 사용법

IT 특임대 — Tue, 27 Dec 2022 10:40:56 +0900

구글 포토 스캐너 사용법

디지털 시대가 활성화되기 이전에 모든 사진은 필름을 이용한 아날로그 카메라로 찍어서 보관을 했습니다. 아날로그 사진으로 인화해서 보관 중인 사진을 오랫동안 보관하기 위해 디지털화하는 방법이 있습니다. 구글 포토 스캐너를 이용하여 인화 사진으로 보관 중인 사진을 컴퓨터 내에 보관하는 방법은 매우 유용한 도구입니다. 구글 포토 스캐너를 이용하여 사진을 스캔하고 보관하는 방법을 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 구글 포토 스캐너란 무엇인가?

2. 구글 포토 스캐너 사용 방법.

3. 구글 포토 스캐너 기능 .

4. 구글 포토 스캐너 활용하기 .

1. 구글 포토 스캐너란 무엇인가?

구글 포토 스캐너는 카메라 기능과 스캐너 기능을 함께 가지고 있으며 빛 반사 보정 기능 등을 가지고 있는 앱입니다. 구글에서 제작한 기능으로 기존에 인화 사진으로 보관하고 있던 사진을 빛 보정 기능과 함께 스캔을 통해서 선명하게 보관할 수 있는 기능을 제공합니다.

구글 포토 스캐너를 이용하기 위해서는 구글 플레이에서 앱 내려받기를 하고 자신의 스마트폰을 이용하여 활용할 수 있습니다. 특히 관공서나 은행등에 서류 제출 요청을 받았을 때 가족관계 증명서나 다른 문서들을 바로 스캔해서 문서를 선명하게 보정하거나 스캔해서 바로 이메일로 보낼 수 있어 편리한 기능입니다.

구글 포토 스캐너 장점은 사진 위치와 상관없이 고품질 디지털 스캔을 만들어 저장할 수 있는 것입니다. 더불어 아래와 같은 많은 장점을 가지고 있습니다.

빛 반사 없는 사진을 간단한 캡처로 저장 가능.
모서리 선택 기능으로 자르기 기능 가능.
원근 교정이 가능하며 직사각형 스캔 기능 가능.
원하는 방향으로 사진 회전 가능.
간단한 기능으로 스캔이 가능하여 초보자도 쉽게 사용 가능.

2. 구글 포토 스캐너 사용 방법

구글 포토 스캐너는 쉽게 스캔이 가능하고 보정 작업도 간단한 작업으로 만들 수 있어 누구나 사용이 편리합니다. 스마트폰 내에 구글 포토 스캐너 앱이 있다면 먼저 찍고자 하는 사진을 스캔합니다. 구글 포토 스캐너 화면 아래에 있는 작은 아이콘 2개의 기능은 플래시와 빛 조절 기능 메뉴입니다. 두 아이콘을 모두 활성화시킵니다.

대상 사진을 찍으면 화면에 4개의 원형 점이 생깁니다. 4개 원형 안에 차례로 원을 맞추면 빛 보정 기능까지 적용이 되면서 사진이 저장됩니다. 사진 안에서 원하는 영역만 스캔을 하기 위해서는 스마트폰 아랭에 있는 모서리 조정 메뉴를 선택해서 사각 모서리를 원하는 영역으로 이동을 하면 나머지 배경은 사라지고 원하는 영역만 스캔을 진행하게 됩니다. 영역 조정을 다시 하고자 한다면 재설정을 선택하면 영역이 다시 설정 가능합니다.

3. 구글 포토 스캐너 기능

구글 포토 스캐너의 주요 기능은 아래와 같습니다.

1. 편리한 스캔 기능 : 별도 스캐너를 사용하지 않고 스마트폰에서 촬영 및 영역 조정이 가능합니다.

2. 모서리 조정 기능 : 사진 촬영 후 필요 없는 부분을 제거하는 기능입니다. 이 기능을 이용하면 불필요한 배경이나 사물들을 제거하고 원하는 모습만 스캔이 가능합니다.

3. 이미지 회전 기능 : 가로나 세로로 만들어져 있는 원본 사진을 회전 기능을 이용하여 세로 또는 가로로 변경 가능합니다.

4. 빛 반사 제거 기능 : 구글 포토 스캐너의 중요 기능으로 사진 촬영 후 생긴 4곳의 원형 초점을 선택하면 촬영 중 발생하는 빛반사를 제거하여 고품질 사진을 저장할 수 있도록 만듭니다.

5. 자동 저장 기능 : 보정이 마무리된 스캔 사진은 스마트폰 내 [DCIM] - [PhotoScan]에 자동 저장됩니다.

구글 포토 스캐너 활용하기

구글 포토 스캐너는 기존 인화 사진을 디지털화하기 위해 유용한 기능입니다. 처음 사용하는 분들도 이 기능을 이용하여 사진을 스캔하면 단순한 기능 설정으로 고품질 사진을 만들어 저장할 수 있습니다. 또한 구글 포토에 저장되어 있는 사진을 보정하거나 변경할 수 있습니다. 위에서 설명한 구글 포토 스캐너 사용법을 이용하여 품질이 좋은 사진을 만들어 저장하시기 바랍니다.

초보는 절대 모르는 중요한 구글 번역 기능 2가지.

구글 폼 설문지 만들고 공유하는 방법

IT 특임대 — Sun, 18 Dec 2022 12:02:15 +0900

구글 폼으로 설문지 만들어 공유하는 방법

제품이나 교육에 대한 고객 의견을 Feedback 받는 것은 더 나은 제품과 교육 환경을 구축하기 위해 반드시 진행해야 하는 사항입니다. 구글 폼을 이용하여 설문지를 만들고 질문 항목을 추가하여 참여자들의 생각과 결과를 받을 수 있습니다. 쉽게 무료로 제작 가능한 구글 폼을 이용하여 설문지를 만들고 다른 사람에게 공유하여 결과를 확인하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 구글 폼으로 설문지 만드는 방법.

2. 구글 폼 설정 및 설문지 보내기.

3. 구글 폼 설문 결과 확인하기 .

4. 구글 폼 설문지 총정리.

1. 구글 폼으로 설문지 만드는 방법

구글 폼은 무료로 쉽게 설문지를 만들 수 있는 장점이 있습니다. 별도 프로그램을 이용하지 않아도 바로 브라우저에서 설문지 작성이 가능하도록 구성되어 있으며, 설문의 신뢰성을 높일 수 있습니다. 구글 계정으로 로그인이 되어 있다면 별도 절차 없이 바로 설문지를 만들 수 있으며, 두 가지 방법을 이용하여 구글 폼 설문지를 만들 수 있습니다.

구글 폼 설문지 Site (https://docs.google.com/forms) 접속으로 구글 폼 설문지 작성.
구글 ID로 로그인된 크롬 브라우저에서 오른쪽 상단에 있는 바둑판 선택 후 [설문지] 선택.

1) 새로운 구글 폼 설문지를 만들려면 "+"표시가 되어 있는 [내용 없음] 메뉴를 선택합니다. 다른 템플릿을 참조하여 구글 폼을 만들려면 오른쪽에 있는 템플릿 갤러리를 참고하여 필요한 템플릿을 사용하여 수정 후 설문지를 작성하는 것도 좋습니다. 오늘은 내용 없음 메뉴를 선택해서 새로운 설문지를 만들도록 하겠습니다.

구글 폼 새로운 설문지 선택

2) 설문지 작성 화면이 표시되면 원하는 양식대로 질문지를 작성하면 됩니다. 오른쪽에 사용 가능한 메뉴들이 표시되고 질문 형태도 객관식, 주관식 그리고 각종 메뉴를 사용할 수 있습니다.

구글 설문지 작성 항목

(1) 설문의 질문 형태를 선택할 수 있습니다. 객관식, 주관식, 체크박스, 드롭다운 등 선택이 가능하며 파일을 선택하거나 날짜 등을 입력할 수 있습니다. 각 질문마다 별도로 질문 형태를 선택할 수 있습니다. 질문 형태에 대한 추가 설명은 구글 고객 센터에서 확인할 수 있습니다. 구글 폼 작성 질문 유형 설명 하기.

(2) 구글 폼 설문지 메뉴에서 "T"로 표시된 메뉴를 선택하면 소제목을 추가할 수 있습니다. 여러 개의 소제목을 추가하거나 삭제가 가능하며 원하는 위치로 이동이 가능합니다.

(3) 설문지에 있는 질문 내용을 좀 더 쉽게 설명하기 위해 이미지나 동영상을 포함할 수 있습니다. 구글 드라이브나 포토에 있는 이미지와 PC에 있는 이미지를 추가할 수 있습니다. 동영상 추가는 유튜브 영상을 추가할 수 있습니다. 유튜브 URL을 입력하면 설문지에 삽입됩니다.

(4) 구글 폼 설문지 양식에서 섹션 추가를 할 수 있는 메뉴입니다. 섹션은 질문을 분리할 때 사용하기 좋은 메뉴입니다. 예를 들어 '당신이 티스토리 블로그가 있다면, 2번으로 이동하세요.'라고 하는 설문을 진행할 때 사용하기 유용한 기능입니다.

구글 폼 설문지 작성을 위해서는 단순하게 질문지를 작성하는 것이 필요하며 질문 내용이 이해하기 어려운 항목은 이미지나 동영상을 함께 추가하는 것이 좋습니다. 가급적 주관식보다는 객관식이나 질문을 받는 사람이 선택을 할 수 있는 메뉴를 만드는 것이 좋습니다.

위와 같은 메뉴와 질문 항목을 이용하여 구글 폼 설문지를 작성하였습니다. 객관식과 단답형 주관식을 포함하여 작성하였으며, 질문을 받은 사람이 선택이 가능하도록 만들었습니다.

구글 설문지 작성 예제

2. 구글 폼 설정 및 설문지 보내기

구글 폼 설문지 작성이 마무리되었다면 질문자들에게 보내기 전에 설정을 할 수 있습니다. 설문지 설정은 상단에 있는 [설정] 탭을 선택하면 적용이 가능합니다.

퀴즈로 만들기 : 실제 퀴즈처럼 정답과 점수로 표시되며 참여 후에 바로 점수를 알 수 있도록 설정.
이메일 주소 수집 : 상대방 이메일을 입력하도록 추가되며 설문 결과가 응답자에게 전송 가능.
응답 수정 허용 : 응답 이후 설문을 수정하도록 설정.
응답 횟수 1회로 제한 : 응답자가 중복 설문하지 않도록 하는 기능. 로그인 필요.

구글 폼 설문지 설정이 완료되면 해당 설문지를 응답자들에게 보내야 합니다. 우측 상단에 있는 [보내기] 버튼을 선택하면 설문지를 보내는 방식을 선택하는 화면이 표시되며, 이메일, URL 링크, Html 전송 등을 선택할 수 있으며, 일반적으로 많이 사용하는 이메일 전송 방식을 선택하도록 하겠습니다. URL 링크나 html 전송도 필요에 따라 많이 사용하는 방식입니다.

구글 설문지 이메일로 보내는 방법

이메일 입력란에 상대방 이메일을 입력하고 '이메일에 설문지 첨부'를 선택하면 응답자는 이메일에서 바로 설문에 참여할 수 있도록 해 줍니다. 응답자 편리성을 위해 선택을 하는 것이 좋습니다. 이메일 주소와 설정 등이 마무리되었으면 [보내기] 버튼을 선택하여 구글 폼 설문지를 응답자들에게 보냅니다.

3. 구글 폼 설문 결과 확인하기

구글 폼 설문지를 배포한 후 응답자들이 설문을 진행하면 응답에 대한 결과를 확인할 수 있습니다. '응답' 탭에서 설문 결과를 확인할 수 있으며 데이터 분석을 위해 엑셀로 저장이 가능합니다. 설문지에 요청한 응답자 이메일 정보도 바로 저장하고 정리할 수 있습니다.

응답 결과는 질문 항목별로 표시되며 객관식의 경우 각 항목별 결과가 그래프로 표시됩니다. 주관식 경우에는 텍스트로 결과를 받게 됩니다. 일정 기간이 지나 더 이상 설문을 진행할 필요가 없다고 판단이 되면 우측 상단에 있는 '응답받기' 기능을 비활성화시키면 더 이상 설문 응답을 받지 않도록 설정 가능합니다.

구글 설문지 회신 결과 확인 방법

구글 폼 설문지 총정리

구글 폼 설문지는 마케팅이나 다양한 사람들의 의견을 듣고자 할 때 매우 유용한 기능입니다. 초보도 쉽게 설문지를 작성하도록 되어 있으며 많은 유용한 기능이 포함되어 있습니다. 온라인으로 쉽게 의견 수렴이 가능한 구글 폼 설문지 작성을 통해 본인이 원하는 결과를 얻으시기 바랍니다. 처음 해보시는 분들도 어려워 마시고 위에서 설명한 방법대로 진행해 보시면 금방 훌륭한 설문지를 만드실 수 있습니다.

구글 드라이브 파일 공유 방법.

구글 지메일 부재중 자동메일 설정 방법

IT 특임대 — Mon, 12 Dec 2022 22:45:17 +0900

구글 지메일 부재중 자동메일 설정 방법

구글 지메일을 사용하면서 휴가나 기타 사유로 인해 메일을 사용하지 못하는 경우가 발생합니다. 이러한 경우 자신의 구글 지메일에 부재중임을 알리며 자동으로 메일을 회신하는 기능을 설정할 수 있습니다. 구글 지메일 부재중 자동메일 설정 방법은 쉽게 자신이 부재중임을 상대방에게 알릴 수 있는 기능입니다. 지메일 부재중 자동메일 설정 방법에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 구글 지메일 부재중 자동메일 설정 방법.

2. 구글 지메일 부재중 자동메일 중지하기.

3. 구글 지메일 자동메일 정리 .

1. 구글 지메일 부재중 자동메일 설정 방법

구글 지메일 메인 화면에서 오른쪽 상단에 있는 설정 (바퀴 모양)을 선택하고 [모든 설정 보기] 버튼을 선택합니다. 설정에 대한 모든 메뉴들이 화면에 표시되는데 상단 메뉴 중 [기본 설정]을 선택하고 제일 하단에 있는 [부재중 자동 응답 켜기] 버튼을 선택합니다. 내가 원하는 기간 동안 부재중임을 상대방에게 자동으로 메일을 전송하는 기능입니다.

구글 지메일 부재중 자동응답 설정

1. 설정에서 기본 설정을 선택합니다.

2. [부재중 자동 응답 켜기]를 선택합니다.

3. 부재중 시작일과 종료일을 선택합니다.

4. 부재중인 내용에 대한 제목과 메시지를 입력합니다.

5. 부재중 자동 메일을 내 주소록에 있는 사람들에게만 보낼 것인지 선택합니다.

6. [변경사항 저장] 버튼을 선택합니다.

구글 지메일 부재중 자동 메일 설정 후 메일을 받게 되면 설정한 내용대로 자동으로 회신 메일을 보냅니다. 대부분 부재중 자동 응답은 상대방이 메일을 처음 보낸 경우에만 전송됩니다. 같은 사람이 4일 후에 다시 메일을 보냈을 때도 부재중이라면 자동 메일이 다시 보내집니다.

구글 지메일에서 부재중으로 설정하면 사용자가 부재중으로 표시됩니다. 매일을 보낼 수는 있으나 사용자가 돌아올 때까지 회신을 받지 못할 경우가 발생합니다. 또한 구글 지메일에서 Chat를 설정한 경우에도 사용자는 부재중으로 표시됩니다.

2. 구글 지메일 부재중 자동메일 중지하기

구글 지메일 부재중 자동 메일을 중지하기 위해서는 [부재중 자동 응답 끄기]를 설정하면 부재중 설정은 해제됩니다. 부재중에 받은 메일은 받은 편지함 상단 배너에 자동 메일이 보내졌다는 표시가 나타납니다. 구글 지메일에 서명을 설정했을 경우는 부재중 자동 응답으로 설정한 메시지 아래에 설정된 서명이 표시됩니다.

구글 지메일 자동메일 정리

자신이 특별한 업무나 휴가 등으로 부재가 발생할 때 구글 지메일에 부재중 자동 응답을 설정하면 상대방이 이를 인지하고 다른 수단으로 연락을 하거나 사용자가 업무에 복귀했을 때까지 기다릴 수 있습니다. 긴급한 출장이나 휴가 등으로 부재중 설정이 필요한 경우는 위에서 설명한 설정 방법을 참고하여 지메일 부재중 자동 메일 설정을 하시기 바랍니다.

구글 미트 (Google Meet) 화상회의 시작하는 방법

IT 특임대 — Thu, 8 Dec 2022 11:57:16 +0900

구글 미트 화상회의 사용법

회사에서 업무나 학교 수업을 진행하는데 화상회의는 보편화되고 있습니다. 구글 미트 화상회의 방법은 쉽게 회의를 진행할 수 있도록 구성되어 있으며 초보자도 쉽게 접근 가능하도록 되어 있습니다. 또한 구글 도구들과 연계하여 별도 애플리케이션 없이도 바로 연결하여 사용하도록 만들어져 있습니다. 구글 미트를 사용하여 화상회의를 하는 방법에 대해 자세하게 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 구글 미트 화상회의 시작 방법.

2. 구글 미트 화상회의 참가 방법.

3. 구글 미트 화상회의 활용 방법.

1. 구글 미트 화상회의 시작하는 방법

구글 미트 화상회의를 시작하기 위해서는 크롬 브라우저 오른쪽 상단에 있는 [Google 앱]을 선택하고 표시되는 구글 애플리케이션 중에 "Meet"를 선택해야 합니다. 구글 ID를 이용하여 로그인이 되어 있어야 합니다. 구글 미트 화상회의 화면이 표시되면서 회의를 시작할 수 있습니다.

구글 미트 새회의 시작 설정

구글 미트 화면이 시작되면 중간에 있는 [새 회의]를 선택합니다. 1) 나중에 진행할 회의 만들기, 2) 즉석 회의 시작, 3) Google Calendar에서 일정 예약 메뉴가 표시되면서 선택을 할 수 있습니다. 본인이 필요한 항목을 선택하시기 바라며 이번 예제에서는 [즉석 회의 시작]을 선택하겠습니다.

구글 미트 화상회의 화면이 시작되면서 사용자 초대 화면이 표시됩니다. 먼저 다른 사용자를 초대하기 위해서는 [다른 사용자 추가] 화면을 선택하면 초대할 사람의 이메일 입력화면이 나오고 이메일을 입력하여 보내면 상대방이 화상회의에 참가할 수 있습니다. 두 번째 방법은 회의 초대 화면에 있는 회의 링크를 복사하여 원하는 상대방에게 전송을 하면 상대방은 링크를 선택하여 회의에 참가할 수 있습니다.

구글 미트 화상회의 참여자 추가

구글 미트 화상회의 화면에서 오른쪽 아래에는 환경을 설정하는 메뉴들이 있습니다. 카메라와 오디오를 선택하면 사용, 불가능으로 조정이 가능하며 오른쪽 점 세 개를 선택하면 화상회의 설정을 할 수 있습니다. 가장 많이 사용하는 기능은 화면 공유를 통해 발표를 하는 기능으로 네모 안에 화살표 메뉴를 선택하면 원하는 방법을 선택할 수 있습니다.

1. 내 전체 화면 : 내 전체 PC 화면이 상대방에게 보임.

2. 창 : 화면에 표시된 창에서 어떤 것을 보여줄 것인지 선택.

3. 탭 : 브라우저의 어떤 탭을 보여줄 것인지 선택.

내가 원하는 자료 공유 방법을 선택하고 상대방과 공유를 시작하면 됩니다. 카메라를 통해 상대방과 내 얼굴을 확인할 수 있으며, 상대방이 자료를 발표할 때는 내 오디오는 끄는 것이 효율적인 회의를 위해 좋습니다.

2. 구글 미트 화상회의 참가하기

구글 미트 화상회의 참석 요청 메일을 받으면 본문에 참여 요청 버튼이 함께 전달됩니다. 화면에서 [컨퍼런스콜 참여] 버튼을 선택하면 화상회의 화면으로 들어갑니다. 필요에 따라 카메라와 오디오를 활성화하고 [지금 참여하기] 버튼을 선택하면 상대방과 화상회의가 시작됩니다. 화면에는 회의에 참가한 사람들이 모두 표시되며 카메라가 활성화되어 있으면 상대방 모습이 함께 보입니다.

이메일로 전달된 구글 미트 회의 참석 방법

구글 미트 화상회의 활용하기

구글 미트 화상회의는 구글을 이용하는 많은 애플리케이션에서 바로 실행 가능하도록 구성되어 있어 빠른 시작이 가능한 장점이 있으며, 자료 공유도 쉽게 가능합니다. 다수 인원이 참석하는 회의를 구글 미트를 이용한 화상회의로 진행하고 논의하는 것은 매우 효율적입니다. 간단하게 시작할 수 있는 화상회의로서 구글 미트를 이용해서 성과가 있는 회의를 진행하시기 바랍니다.

구글 지메일 필터 (자동 분류) 만드는 방법

IT 특임대 — Mon, 5 Dec 2022 21:36:15 +0900

구글 지메일 필터 (자동 분류) 만드는 방법

구글 지메일 필터(자동 분류) 기능은 많은 이메일 중에서 본인이 필요로 하는 이메일을 분류하고 정리해서 모아두는 기능입니다. 매일 받는 구글 이메일 중에서 특정 계정이나 키워드를 통해 이메일을 분류함으로써 중요 메일을 놓치지 않고 확인할 수 있는 기능으로 지메일 필터 만들기를 통해 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 구글 지메일 필터 만들기.

2. 구글 지메일 검색 조건으로 필터 만들기.

3. ㄱㅜ글 지메일 필터 만들기 활용하기 .

1. 구글 지메일 필터 만들기 방법

구글 지메일 필터 만들기를 통해 내가 받은 이메일을 키워드별로 또는 보내는 사람별로 분류를 함으로써 내용에 따라 이메일을 정리할 수 있습니다. 필터를 사용하여 이메일 분류 기능을 사용하는 방법은 지메일 메인 메뉴에서 설정 기능을 이용하면 쉽게 만들 수 있습니다.

구글 지메일 메인 화면에서 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴(설정) 버튼을 선택하고 [모든 설정 보기]를 선택합니다. 설정 화면에서 [필터 및 차단된 주소] 메뉴를 선택하면 필터 기능 화면이 표시되는데, 여기에서 아래쪽에 있는 [새 필터 만들기] 버튼을 선택합니다.

필터 만들기 설정 : [설정] - [모든 설정 보기] - [필터 및 차단된 주소] - [새 필터 만들기]

구글 지메일 새 필터 만들기

구글 지메일 필터 만들기를 구성하는 항목은 보낸 사람, 제목, 포함하는 단어 (키워드) 등 다양하게 설정할 수 있습니다. 일반적으로 많이 사용하는 것은 제목 또는 포함하는 단어 선택입니다. 이메일 용량 기준을 설정하여 초과 및 미만 사이즈 이메일을 선택할 수도 있습니다. 원하는 필터링 방법을 선택하고 난 후 [필터 만들기] 버튼을 선택합니다.

구글 지메일 필터링 방법 선택

[필터 만들기] 버튼을 선택하면 필터링에 대해 어떻게 처리할 것인가를 설정하는 화면이 표시됩니다. 원하는 분류 방법은 중복으로 선택 가능합니다. 일반적으로 이메일로 많이 전달되는 광고 메일 경우에는 [받은 편지함 건너뛰기]나 [읽은 상태로 표시] 항목을 많이 선택합니다. 중요 메일인 경우에는 [항상 중요 메일로 표시] 항목을 선택합니다. 필터링 방법을 선택하고 난 후 [필터 만들기] 버튼을 선택하면 구글 지메일 필터 만들기 설정은 완료됩니다.

2. 구글 지메일 검색 조건으로 필터 만들기

구글 지메일 필터 만들기는 메인 화면에서 검색을 통해 만들 수 있습니다. 이러한 방법은 기존에 받은 메일을 분류하기 위한 방법으로 사용할 때 적용하는 것으로 처음 지메일 화면에서 상단에 있는 검색 화면에 자신이 원하는 키워드를 입력하고 오른쪽에 있는 제어 아이콘을 선택합니다. 예를 들어 "애드센스" 키워드를 입력하고 제어 아이콘을 선택하면 메일 리스트에 있는 것들 중 애드센스가 포함된 메일 리스트가 출력됩니다.

검색 조건으로 필터 만들기

제어 아이콘을 선택하면 1번에서 설명한 필터 만들기 화면이 표시되며 이후 설정하는 방법은 동일합니다. "애드센스" 키워드를 이용하여 검색을 하고 난 후 [카테고리 선택]- [카테고리]로 분류하도록 설정하면 다음과 같이 상단에 "category:update" 화면이 출력되고 키워드를 포함한 이메일 리스트가 나옵니다. 이렇게 분류된 이메일은 메뉴에 있는 update 카테고리로 저장됩니다.

지메일 검색 조건으로 필터 만들기 결과

구글 지메일 필터 만드는 방법은 새롭게 전송되는 이메일과 기존 이메일을 분류하는 방법으로 나뉘나 설정하는 방법은 동일합니다. 새롭게 설정된 필터는 수정이나 삭제가 가능하며 키워드 입력 단어 등도 수정할 수 있습니다.

구글 지메일 필터 만들기 활용하기

구글 지메일 필터 만들기는 수많은 이메일 중에 내가 원하는 키워드에 해당하는 메일만 별도로 분리하는 기능으로 매우 유용합니다. 특정 키워드에 대해 중요한 메일로 분류하면 업무나 학업에 필요한 메일을 놓치는 일이 없어 매우 중요한 기능입니다. 위에서 알려드린 필터 만들기 방법에 따라 지메일 설정을 진행해서 유용하게 활용하시기 바랍니다.

구글 프레젠테이션 세로 페이지 방향으로 바꾸는 방법.

구글 프레젠테이션 글꼴 추가하는 방법

IT 특임대 — Thu, 1 Dec 2022 17:52:12 +0900

구글 프레젠테이션 글꼴 추가하는 방법

구글 프레젠테이션 글꼴 추가하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 프레젠테이션 문서를 작성하면서 한글 글꼴을 추가하게 되면 자료를 좀 더 가독성 있게 만들 수 있으며 자료를 보는 사람들이 집중을 할 수 있게 만듭니다. 또한 나타내고자 하는 목적을 분명하게 함으로써 내가 원하는 것들을 분명하고 특색 있게 전달할 수 있습니다. 구글 프레젠테이션 글꼴 추가를 통해 다른 사람과 다른 자료를 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 구글 프레젠테이션 글꼴 추가 방법.

2. 구글 프레젠테이션 글꼴 한 번에 변경하기.

3. 구글 프레젠테이션 글꼴 추가 정리 .

1. 구글 프레젠테이션 글꼴 추가 방법

구글 프레젠테이션을 선택해서 원하는 자료 열기를 하거나 새로운 문서를 만듭니다. 문서 내에 있는 문장을 선택하면 현재 사용한 글꼴이 무엇인지 나타납니다. 현재 상태에서 글꼴을 변경하고자 한다면 아래 표시되어 있는 글꼴 중에 원하는 것을 선택하여 적용하면 변경된 글꼴로 바뀝니다.

구글 프레젠테이션 글꼴 리스트 보기

구글 프레젠테이션에서 제공되는 글꼴 이외에 글꼴을 추가하여 적용하고자 한다면 [글꼴 더보기] 버튼을 선택합니다. 새로운 글꼴 화면이 표시되면 상단에 있는 메뉴 중에 [문자 : 모든 문자]를 선택하면 나라를 선택하게 되는데 [한국어]를 선택합니다. 사용 가능한 한국어 글꼴이 화면에 전부 표시되면 원하는 글꼴을 모두 선택한 후 [확인] 버튼을 선택하면 구글 프레젠테이션 글꼴에 한국어 글꼴이 추가됩니다.

한글 글꼴 추가 방법 : [글꼴 더보기] - [문자 : 모든 문자] - [한국어] - 원하는 글꼴 선택 - [확인]

구글 프레젠테이션 국가별 글꼴 선택

2. 구글 프레젠테이션 글꼴 한 번에 변경하기

구글 프레젠테이션 글꼴을 한 번에 변경하는 방법은 전체 슬라이드 글꼴을 변경하고자 할 때 편리합니다. 슬라이드 전체 글꼴이 나뉘어 있다면 슬라이드 테마 수정을 이용하여 전체 글꼴을 변경할 수 있습니다.

슬라이드 전체 글꼴 변경 : [슬라이드] - [테마 수정] 메뉴를 선택해서 슬라이드 화면으로 들어갑니다. 왼쪽 페이지 리스트에서 제일 상단에 있는 [테마] 페이지를 선택한 후 오른쪽 메인 화면에서 제목(1)과 본문(2)을 모두 선택합니다. 제목을 먼저 선택하고 CTRL과 함께 본문을 선택하면 제목과 본문이 모두 선택됩니다.

이 상태에서 본인이 변경하고자 하는 글꼴을 선택해서 적용하면 아래쪽에 연결되어 있는 레이아웃 페이지들 모두가 동일한 글꼴로 적용됩니다. 따라서 페이지마다 글꼴을 수정할 필요 없이 일괄적으로 같은 글꼴이 적용되도록 설정이 가능합니다.

구글 프레젠테이션 슬라이드 글꼴 전체 변경

구글 프레젠테이션 글꼴 추가 정리

구글 프레젠테이션 글꼴 추가는 자신이 원하는 글꼴을 추가함으로써 내가 만든 자료를 보는 사용자들에게 좀 더 쉽게 설명될 수 있는 기회를 제공하게 됩니다. 특히 자신이 나타내고자 하는 부분을 독특한 글꼴을 적용함으로써 상대방을 이해시키는 데 많은 도움이 됩니다. 자신이 원하는 글꼴을 추가하는 방법에 대해 적용하고 이해도가 높은 자료를 작성하시기 바랍니다.

구글 드라이브 기본 사용법을 알아야 하는 이유.

구글 드라이브 파일 공유 방법.

IT 특임대 — Tue, 29 Nov 2022 20:46:01 +0900

구글 드라이브 파일 공유 방법

구글 드라이브 파일은 동영상이나 사진 또는 파일을 다른 사람과 함께 공유할 수 있는 기능이 있어 유용합니다. 구글에서 제공하는 파일 용량은 15GB로서 많은 파일들을 저장하고 공유할 수 있습니다. 내 구글 드라이브에 저장되어 있는 파일을 다른 사람과 공유하는 방법을 알아보고 필요에 따라 다른 사람이 해당 파일을 수정하는 권한을 부여하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

- 목차 -

1. 구글 드라이브 파일 공유 방법 -링크 복사.

2. 구글 드라이브 파일 공유 방법 - 사용자 추가.

3. 수신된 공유 파일 실행.

4. 구글 드라이브 파일 공유 활용 방안 .

1. 구글 드라이브 파일 공유 방법 - 링크 복사

구글 드라이브 파일을 공유하기 위해서는 먼저 구글 드라이브를 시작해야 합니다. 구글 드라이브는 크롬 브라우저 오른쪽 위에 있는 바둑판 모양 (Google 맵)을 선택하면 많은 애플리케이션 중에 삼각형으로 생긴 구글 드라이브를 선택합니다. 구글 아이디로 로그인이 되어 있다면 내 구글 드라이브 화면이 나타나고 드라이브에 저장된 파일과 폴더들이 나타납니다.

구글 드라이브에서 공유를 원하는 파일 위에 마우스를 올리고 오른쪽 버튼을 선택하면 서브 메뉴가 나타나고 상단에 있는 [공유] 버튼을 선택합니다. 공유 방법에는 두 가지 방법이 있는데 먼저 링크 복사 방법으로 공유를 하는 방법을 알아보겠습니다.

구글 드라이브 파일 공유 선택

구글 파일 공유 화면에서 [일반 액세스] 항목을 [링크가 있는 모든 사용자]로 변경을 하고 오른쪽에 있는 뷰어에서 사용자에 대한 권한을 선택할 수 있습니다. 선택 항목은 뷰어, 댓글 작성자, 편집자로 선택할 수 있으며 파일을 수신하는 사람에 따라 권한을 부여할 수 있습니다.

뷰어 : 파일을 볼 수만 있는 사용자.
댓글 작성자 : 파일에 대해 댓글만 작성할 수 있는 사용자.
편집자 : 공유 파일을 수정할 수 있는 권한이 있는 사용자.

구글 드라이브 공유 파일 권한 설정

액세스 설정과 뷰어 권한 설정을 마무리했으면 [링크 복사] 버튼을 선택해서 자신이 보내고자 하는 이메일이나 SNS를 이용하여 상대방에게 전송하면 됩니다. 뷰어 권한에 따라 파일을 수신한 사람은 수정 가능 여부를 확인할 수 있습니다. 링크 복사 기능은 스마트폰을 이용한 SNS 전달 방식에 많이 사용하고 있는 공유 방법입니다.

2. 구글 드라이브 파일 공유 방법 - 사용자 추가

구글 드라이브 파일 공유 방법 중 두 번째 방법은 공유 화면에서 [사용자 및 그룹 추가]를 이용하여 파일을 공유하는 방법입니다. 공유를 원하는 파일 오른쪽 버튼을 선택한 후 공유 화면으로 들어가서 화면 제일 상단에 있는 [사용자 및 그룹 추가] 입력창에 자신이 보내고자 하는 이메일을 입력하면 됩니다.

[일반 액세스] 항목이나 뷰어 권한 설정은 링크 복사와 동일하게 설정을 하면 됩니다. 자신이 가지고 있는 이메일 리스트나 생성된 그룹이 있다면 한꺼번에 해당 파일을 공유할 수 있습니다. 이메일이나 단체로 파일 공유를 할 때 유용하게 사용되는 방식이며 그룹 전체 수신자에게 동일한 뷰어 권한을 설정할 수 있습니다.

3. 수신된 공유 파일 실행

구글 드라이브 파일이 내 이메일 계정으로 보내졌다면 아래와 같이 공유되는 파일의 구글 드라이브 주소가 이메일로 전달됩니다. 파일을 열고자 한다면 해당 URL을 선택하면 파일을 볼 수 있습니다. 뷰어 권한에 따라 보기만 할 수 있는지 또는 글 수정이 가능한지가 결정되며 필요할 경우 보낸 사람에게 추가 권한 요청을 하시기 바랍니다.

구글 드라이브 수신 파일 URL 실행

일반적으로 그룹이나 단체 수신자들에게 링크 복사나 사용자 그룹을 통해 보내는 공유 파일은 수정이 불가능하도록 설정하는 것이 보통이며 팀 프로젝트나 협업이 필요한 업무를 함께하는 사람들에게만 [편집자] 권한을 부여하는 것이 일반적입니다. 단체에게 모두 편집자 권한을 부여할 경우 원본 파일이 수정되기 때문입니다. 따라서 공동으로 업무를 하는 사람들에게만 편집자 권한을 부여해야 합니다.

구글 드라이브 파일 공유 활용 방안

구글 드라이브 파일 공유 방법은 많은 수신자들에게 내가 가진 파일을 공유하는데 유리하며 별도로 파일 저장을 하지 않아도 구글 드라이브에 있는 파일 URL을 전송하므로 효과적입니다. 특히 SNS를 통해 URL을 전송하고 각 사용자에게 권한을 부여함으로써 파일에 대한 안정성도 확보하게 됩니다. 구글 드라이브 파일 공유 방법을 통해 상대방에게 내 파일을 전송하고 각 사용자마다 다른 권한을 부여해서 드라이브에 있는 파일의 안정성을 확보하면서 사용하시기 바랍니다.

사용자가 반드시 알아야 하는 구글 드라이브 기능 3가지

초보자가 꼭 알아야 하는 구글 포토 백업 방법.

IT 특임대 — Mon, 28 Nov 2022 19:33:50 +0900

초보자가 꼭 알아야 하는 구글 포토 백업 방법

구글 포토 백업은 구글이 제공하는 무료 용량을 넘어서게 될 경우 별도 장치에 저장을 하기 위한 방법입니다. 구글 저장 용량을 비용을 들여 늘리는 방법도 있지만 월마다 내야 하는 비용이 부담스러운 경우 별도 백업 방법을 이용하여 저장장치나 PC에 보관을 해야 합니다. 구글 포토 백업 방법에 대해 자세하게 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 구글 포토 데이터 백업 방법.

2. 구글 포토 메일로 수신하기.

3. 구글 포토 백업 마무리 .

1. 구글 포토 데이터 백업 방법

구글 포토를 이용하여 많은 사진과 동영상을 저장하게 되는데 데이터 양이 많아질 경우 구글에서 제공하는 용량을 초과할 경우가 발생합니다. 이 경우 저장된 데이터를 외부 저장 장치로 백업을 해야 새로운 사진이나 동영상을 구글 포토에 저장할 수 있습니다. 구글 포토 백업을 진행하는 방법은 다음 순서대로 진행하시기 바랍니다.

1) 구글 포토 화면에서 오른쪽 상단에 있는 바퀴 모양 설정 버튼을 선택.

2) 설정 페이지 아래에 있는 [데이터 내보내기] - [백업] 버튼 선택.

3) Google 테이크아웃 화면이 표시되는데, Google 포토 항목에 체크가 되어 있는지 확인 후 [다음 단계] 선택.

4) 파일을 어떻게 보낼 것인지를 선택하는 화면이 나옵니다.

a) 이전 방식 : 이메일을 통해 링크 전송 - 구글 드라이브보다 속도가 빠릅니다.

b) 실행 빈도 : 한 번만 내보내기. (내보내기 1회)

- 정기적으로 2개월마다 내보내기를 원하면 [1년간 2개월마다 내보내기] 선택.

c) 파일 형식 및 크기 : 파일 형식은. zip 파일로 선택하고 크기는 2GB로 선택.

5) 모든 설정이 완료되었으면 [내보내기 생성] 버튼을 선택하면 내보내기 진행 상황에 대한 메시지 화면이 나옵니다.

6) 전체 과정이 완료되는 데 시간이 필요합니다. 용량에 따라 며칠 걸릴 수도 있으니 참고 바랍니다.

구글 포토 자료 이메일 보내는 방법

2. 구글 포토 메일로 수신하기.

구글 포토에서 전송된 데이터는 이메일을 통해 전송됩니다. 이메일로 보내진 데이터는 1주일간 파일을 내려받기할 수 있으며 언제까지 가능한지에 대한 일자가 함께 표시됩니다. 이메일로 보내진 데이터 사이즈가 2GB 이하일 경우 파일 하나로 보내지지만 파일 용량이 2GB를 넘을 경우 2GB씩 나누어 전송됩니다. 나누어 보내진 데이터는 분할하여 저장합니다.

구글 포토 자료 수신 및 저장

전송된 파일을 별도 장치나 폴더에 받아서 압축을 풀면 구글 포토 백업을 위해 전송된 모든 파일들이 저장됩니다. 사진이나 동영상 용량이 많을 경우 전송과 저장 시간이 오래 걸릴 수 있으니 참고해서 진행해 주시기 바랍니다.

구글 포토 백업 마무리

구글 포토 백업은 사진이나 동영상을 저장하는 용량이 15GB를 넘을 경우 별도 장치에 저장을 하기 위한 방법입니다. 비용을 들여하는 방법도 있지만 매월 지불해야 하는 비용 자체도 만만치 않으므로 위에서 설명한 방법을 통해 전체 사진이나 동영상을 저장해서 보관하시기 바랍니다. 구글 포토 백업을 통해 구글 용량 늘리기를 통해 새로운 사진이나 동영상이 저장되도록 관리하는 것이 좋은 방법입니다.

구글 캘린더 바로가기 만들고 쉽게 이용하는 방법.

구글 캘린더 공유 방법과 시작하기.

구글 지메일 비밀모드 사용하는 방법.

IT 특임대 — Fri, 25 Nov 2022 20:30:11 +0900

구글 지메일 비밀모드 사용 방법

구글 지메일 비밀모드는 중요한 이메일을 잘못 보내는 위험을 줄이거나 다른 사람이 이메일을 보지 못하도록 할 때 사용하는 기능입니다. 특히 이메일 보안 수준을 높이고자 할 때 사용하는 기능입니다. 구글 지메일 비밀모드는 수신자 이외에는 다른 사람이 볼 수 없게 할 수 있을 뿐만 아니라 일정 기간이 지나면 메일을 볼 수 없도록 하는 기능이 있습니다. 비밀모드를 설정하는 방법에 대해 상세히 알아보겠습니다.

- 목차 -

1. 지메일 비밀모드 설정 방법.

2. 수신인이 비밀모드 메일 확인 방법.

3. 지메일 보안 강화 방법 정리 .

1. 구글 지메일 비밀모드 설정 방법

구글 지메일 비밀모드는 메일에서 편지 쓰기를 선택하여 메일을 작성한 후 화면 하단에 있는 열쇠 모양을 선택하면 비밀모드로 전환됩니다. 비밀모드에서는 만료일을 설정할 수 있습니다. 기본적으로 [1주 후에 만료됨]으로 설정이 되어 있으며 1일, 1주, 1달, 3달, 5년으로 설정할 수 있습니다.

구글 지메일 비밀모드 설정

비밀번호 필요 항목은 SMS 비밀번호를 설정하는 방식과 하지 않는 방식이 있는데, 보안 인증을 강화하는 것이 목적이므로 [SMS 비밀번호]를 선택하여 메일을 보내도록 하겠습니다. 설정이 완료되었으면 [저장]을 선택합니다. 화면은 구글 지메일 편지 쓰기로 돌아오고 제목과 내용이 나타나게 됩니다.

구글 지메일 SMS 비밀번호 설정

구글 지메일 비밀모드를 선택하고 설정을 마무리했으면 [보내기] 버튼을 선택합니다. 새로운 창이 표시되는데 설정 화면에서 [SMS 비밀번호]를 선택했기 때문에 [전화번호 확인] 화면이 표시됩니다. 여기에는 메일을 수신인 전화번호를 입력해야 하는데 먼저 전화번호 앞에 있는 국가를 [대한민국]으로 설정하고 수신인 전화번호를 입력하고 [전송]을 선택하면 구글 지메일 비밀모드를 이용하여 메일 보내기는 완성됩니다.

2. 수신인이 비밀모드 메일 확인 방법

구글 지메일 비밀모드로 메일을 받은 경우 메일함을 열면 메일을 보낸 사람이 Gmail 비밀모드를 통해 이메일을 보냈다는 사실을 알려줍니다. 해당 메일 본문에서 [이메일 보기]를 선택하면 본인 확인을 위한 비밀번호 입력 화면으로 변경됩니다.

구글 비밀모드 메일 확인 방법

[비밀번호 전송] 버튼을 선택하면 이메일을 보낸 사람이 입력한 전화번호로 비밀번호 6자리가 문자로 전달됩니다. 휴대폰을 통해 전달받은 6자리 비밀번호를 입력하면 받은 이메일 내용을 확인할 수 있습니다. 사용기간을 1주로 설정을 했다면 1주일 이후에는 해당 이메일을 읽을 수 없으니 참고하시기 바랍니다.

구글 지메일 비밀모드 수신 방법

구글 지메일 보안 강화 방법 정리

구글 지메일 비밀모드는 메일에 대한 보안을 강화하기 위한 좋은 기능입니다. 메일을 보내는 사람이 상대방 전화번호를 입력하면 받는 사람은 구글에서 보낸 비밀번호를 휴대폰을 통해 받아서 입력해야만 이메일 내용을 확인할 수 있습니다. 업무상 중요한 내용이 담긴 이메일을 보낼 때 다른 사람이 열어보지 못하도록 지메일 비밀모드 방법을 쉽게 설정하여 활용하시기 바랍니다.

구글 지메일에서 모르는 이메일 차단하는 방법.